严谨的人、一个对事负责的人,从而为以后的合作打好基础。
总结之,项目经理在和客户的沟通过程中,宜留有缓冲,忌当场回绝。
四、 宜主题明确,忌海阔天空
有些时候,我们可能需要和客户沟通一些项目方面的问题或向客户介绍、汇报项目情况,这时我们只需要主题鲜明言简意赅地把主题讲清楚就可以了,而不要去滔滔不绝谈一些与主题无关的话题。因为这样做一方面浪费自己和客户的时间,另一方面也可能导致该说的事情没有说清楚。
记住,我们与客户是沟通而不是演讲,目的是为建设好项目服务,而不是去展示自己的“口才”有多棒、见识有多广。
总结之,项目经理在和客户的沟通过程中,宜主题明确,忌海阔天空。
五、 宜当面沟通,忌背后议论
在和客户的沟通交往中,难免会出现一些彼此误会甚至产生些许冲突的情况。如何处理这些问题?有些项目经理碍于客户是甲方因而不敢或不愿和他们当面沟通,选择了背后发牢骚或与朋友“倾诉”的方式。实际上,这种方式与事无益甚至会导致误解加深或关系恶化,因为背后议论别人是对别人最大的不尊重,况且您的背后牢骚很可能会不胫而走传到客户的耳中。
良好的做法是,在适当的环境下采用适当的方式与客户当面坦诚沟通,因为这样做至少可以让客户清楚您对他的“不满”并且您很愿意去正面化解彼此之间存在的“不快”。这样会使彼此之间的关系良性化并最终解决问题。
总结之,项目经理在和客户的沟通过程中,宜当面沟通,忌背后议论。
实践表明,采用如上的一些原则和方法与客户沟通,我们付出的代价会更小,而获得的客户满意度会更高。
“善于沟通的人,一言明百理;不善于沟通的人,百言不明一理。项目经理与客户的沟通,不是指项目经理善于说话,善于高谈阔论就能够解决问题,更为关键的是项目经理要具备足够的引导项目建设的能力”。
以上总结的项目经理与客户沟通的五宜和五忌,是作者的一些体会,但愿这些总结能为广大项目经理在与客户的沟通过程中带来裨益。
主要参考文献:
[1] 《从技术主管到项目经理》 (美)帕特丽夏恩斯华斯 著 王雷 孙宝成 译
[2] 《信息系统项目管理案例分析教程》 希赛IT教育研发中心 组编 电子工业出版社