非常感谢砺志咨询举办的《我和项目那些事儿》软技能有奖征文这个活动,借这个活动的机会,我想讲一下一直以来想说的在项目管理方面的一个重要的“经验”,好吧,说“教训”虽然没有那么夸张,但也不为过。这也是一定程度上我后来参加pmp认证的一个因素。
我是09年底参加pmp的培训并拿到证书的,08年底,就是春节前后进入到wj项目(为避免不必要的纠纷,你懂的)当大项目经理的,说起来,我一直对项目经理非常感兴趣,基本上职业道路与项目管理都直接相关,先是在北京某大型国营建筑企业工作,一直在一线做技术及经营工作(有过一年的专职投标工作),后来跳槽到一个现在已经上市的软件企业,做项目管理软件的实施、售前、运维等工作,再后来又跳槽到另一个上市软件企业,做建筑行业的EMIS(换个词可能更通俗一些,ERP)方面的工作,wj项目也是在当时做的。
Wj的信息化项目,总投资近2000万,这在国内来讲都是可以排在前五的,从投入、规模、范围等各方面都可以排的上号,建筑企业虽然有钱,但愿意在信息化领域花钱的,而且是花大钱的,还是凤毛麟角的,所以,这个项目就成了香饽饽了,各路人马都想掺和进来,个中细节就不说了,反正当上这个大项目经理是有故事的。
说一下项目的情况,整个项目计划3年,覆盖了企业可以信息化的所有领域,项目管理不用说,还有人力、财务、OA、档案、知识、商业智能、企业门户等等所有企业管理层面的系统,所以,整个项目组比较复杂和庞大,这个得结合我们公司的组织体系来理解,我是行业管理部门,还有当地分公司,另外有一个实施总部,当然还有一些外包伙伴,这是项目组的主要组成部分。客户方的项目组也比较复杂,技术中心主任主抓,下面有一个从下属公司上调的做过信息化相关工作(开发过一个什么女工管理系统)的人,上面副总分管。
项目组(或者只能说是项目相关人员)从结构上面很常见,可能所有上规模的软件企业都比较类似。回到主题“沟通”上面,主要的沟通对象,我的领导和领导的领导,分公司总经理,实施总部的领导,外包伙伴,还有我的项目团队,主要就就是各业务线的项目经理,这是内部沟通对象,外部沟通对象,其实应该主要是技术中心的T主任,日常工作则是和信息中心进行配合,阶段性向分管副总T总汇报,如果一切正常的话,应该是这样的,可惜,生活总是丰富多彩的。
内部,主要是实施总部的一直想“夺权”,其他的沟通配合都挺好;外部,客户方T主任其实是支持另一家供应商的,心中一直有点不平,另外,T总有点刚愎自用(这个不是我主观的,后续走马观花似的很多领导都尽量躲着他了),而且在企业内部权威不够;在项目大环境方面,有一个重要限制条件,就是建筑施工总承包特级资质企业的复评,当时的规定是2010年3月截止(限制调到2012年了),这是双方共同的目标,所以,当时的里程碑节点确定的是半年后系统上线,另外一个制约因素,就是我的主要职责,除了大项目经理,还要负责项目管理系统的具体的工作,因为当时公司在建筑行业的能力和资源不够,所以也是没有办法,但这部分工作,占用了我近70%的精力,而实际上,应该有70-80%的精力用在沟通上的。
所以,沟通出现问题的各类要素就形成了:我的核心任务是确保半年后所有系统上线(正常要近2年),实施总部的则是逮着机会就给我穿小鞋,客户方T总不太懂,但要“尊重”