沟 通的渠道不同,方法也应该不同,通常内部的渠道有三种:上对下、下对上、平行。我们从与上司的沟通开始说起。与上司的沟通,有以下重点:
1、态度
首先要站在上司的角度、立场、层次来看自己的问题。学会换位思考,理解自己的上司。如果自己处在他的位置,如何看待下属的工作。进行分析自己相应的得失成败,将心比心,更能理解上司的决策,也更容易获得上司的支持。
对上司要尊重,但并非愚忠。管理者要忠诚,但首先是忠诚于自己的职务,其次才是自己的老板。上司也是人,也有犯错或者考虑不周全的时候,如果与上司意见不一致时,自己有把握的事,可以婉转的把自己的意图表达出来,哪怕上司见怪或者坚持他的想法,在执行中,也可以融入自己的意见。但需要注意的是,就算上司有错误或者考虑不周,也是正常的,千万别因为上司偶尔的一点失误就否定他,把上司当250。上司之所以能成为上司,一定有他的道理。虽然下属未必不如上司,但通常情况下,上司掌握的信息量会比下属多,决策的依据会更全面。
绝大部份的上司,都注重结果的,我们在和上司沟通时,一定要注意结果导向。韦尔奇在1981年视察GE的核电项目部时,核能部门向韦尔奇展示了很乐观的前景,但韦尔奇的一句话把他们拉回现实“现在的情况如何”,而事实是1980年该部门亏损130万美元,1981年亏损2700万美元。前景再好结果不能让人满意,也是不能接受的。
2、方法与时机
在向上司求助或提出问题前,一定要自己先思考,只会提问题而不能给答案的下属,没有上司会喜欢。但也避免擅自做主,每次至少带着两个以上的方案来和上司沟通,必要时可以提出来供上司选择。
可以用书面或口头来进行。正式的东西尽量用书面,但有时候面对面口头沟通的更有效。
正式的场合有时候需要讲非正式的问题,而非正式的场合也可以讨论正式的问题。但在正式的场合说正式的事,在非正式的场合说非正式的事,相对是比较可行,尤其在与上司并非亲密无间的时候。
反馈要及时,要不等到上司催促时,才进行反馈,要体现工作的主动性。尤其在遇到困难时,尤其忌讳拖拖拉拉。
时机比方法更重要。在合适的时机,哪怕用不合适的方法提出来,最多上司不能接受。如果在不合适的时机,哪怕是合适的方法,也会让人厌恶的。
3、及时推销自己。相信上司眼睛上雪亮的、公道自在人心的时代已经过去了。
把每一阶段的主要工作任务和安排都做成清晰简明的表格,发送给上司,告诉他如果有反对意见,在某某日期前让我知道,不然就照计划走——这个过程主要就是让他对工作量有个概念。其中提出日期限定,是要逼他去看工作表(上司很忙,你的mail他常常会视而不见,甚至有可能根本不看);用简明的表格来表述,是为了便于他阅读,使他不需要花很多时间就能快速看清楚报告的内容。
如果本着尽量不给上司找麻烦的原则,尽量不把难题交给他,很多困难都自己想办法解决的结果,就会使老板轻视下属,他根本不了解工作的难度。所以需要遇到问题还是自己想法解决,但是每当这个时候,要先带着解决方案去找他开会。每次开会,挑一个他比较清醒而不烦躁的时候,单独地只讨论某一方面的一个大的困难。让他了解困难的背景。等他听了头痛的时候,再告诉他有两个方案,分析优劣给他听,他就很容易在两个中挑一个出来了。这样,他对下属工作中的困难的难度和出现的频率、专业,以及积极主动解决问题的态度和技巧,就有了比较好的认识。
每次大一点的项目实施过程中,主动地在重要阶段给上司一些信息,就算过程再顺利,也要让他知道进程如何,把这当中的大事摘要给他。最后出结果的时候,要及时地通
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