图9：项目文档之间的纵向联系
第三步：要在项目管理的全过程中，特别是在项目结束之后，对各种项目文档进行定期或不定期的总结，从中深入挖掘项目的进展信息和成败经验，以形成项目管理资产库，从根本上提高组织的过程管理水平。
当然除了上述提高项目文档管理有效性的途径之外，笔者还认为有一个重要因素需要值得关注，那就是增强广大管理者的项目管理意识，只有在思想观念中树立以项目为核心的系统思维和规范精神，才能真正领悟项目文档管理的精髓。笔者曾在一些企业、事业单位承担过相关工作，其中最大的感触就是部分负责人的项目管理观念还尚显淡薄，对于文档的重视程度也明显不够，因此组织的管理水平也相对不高，在这里举一个事例，笔者参与过某单位举办的一个大型会议，由于会务人员事先考虑不周，分发的会议资料可以用参差不齐来形容，致使会议的实际效果大大降低。试想如果在会务工作之初，对所涉及的会议资料进行全面的策划，对于其数量、内容、格式做出细致的安排，相信也不会出现上述另人遗憾的情况了，由此可见，我国的项目管理推广工作还有很长的一段路要走，可谓任重而道远。
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文章来源：中国项目管理资源网
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