图6：软件开发项目的人力资源分配图
文档7：软件开发的风险列表（只选择发生概率最大的3个风险），如图7
图7：软件开发项目的风险估计（TOP3）
当然除了上述基本的项目文档之外，还有其他一些重要文档需要我们关注，例如项目的范围说明书、项目的成本管理计划、人员责任分配矩阵RAM，等等；在这里就不一一赘述了。
四、如何提高项目文档管理的有效性
面对浩如烟海的项目文档‚如何才能提高对其管理的有效性呢?笔者认为,至少应该把握住以下几个关键点:
第一步:在项目管理之初,应对项目文档管理进行全面的策划。
策划的重点应体现为两点:首先是对项目文档的数量、名称、标识、类型、管理责任人、内容等基本内容做出事先安排,得出项目文档的总览表,
可参考表2
表2：项目文档总览(通用)
其次在上述基础上,充分借鉴ISO9000当中有关文档管理(4.2.3)以及记录控制(4.2.4)中的部分内容,制定对各种项目文档的管理程序,如批准、发布、修订、标识、密级、贮存、传递、查阅等,为项目的配置管理铺设一个良好的基础平台。
第二步:需要注重项目文档之间的联系,在动态中管理项目文档。
从理论上说,项目文档之间的联系大致可以分成两种,横向联系和纵向联系,所谓的横向联系是指各种不同类型的文档之间的联系,例如项目章程和项目范围说明书,项目时间管理计划和项目成本管理计划等，其中最为常见的文档横向联系就是输入和输出的关系，如图8；纵向联系是指类型相同但版本不同的项目文档之间的联系,众所周知,项目管理的一个显著特点就是渐进明细,随着项目的不断进展和深入,管理人员对于项目的认识才能更加清晰,因此在得出最终的项目成果之前,每种文档都可能存在多种版本,所以很有必要对其进行规范化的管理以保证项目目标的顺利实现，纵向联系如图9，项目文档之间的横向联系和纵向联系相互结合,形成文档树体系。
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文章来源：中国项目管理资源网
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