《项目管理总结报告》编写指南
2007-12-21 11:37:41 作者：佚名 |
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一、《项目管理总结报告》的编写要求
1、项目管理工作报告是展示申请人项目管理能力的重要文件，是个人项目管理能力的集中体现，必须亲自编写．项目管理工作报告应真实反映“个人”特质。建议申请人以第一人称，论述如何融会贯通地运用项目管理九大功能（或称九大知识领域，即：项目综合管理，项目范围管理，项目进度管理，项目费用管理，项目质量管理，项目资源管理，项目沟通管理，项目风险管理和项目采购管理）于实际项目管理中。它与《暂行办法》第十六条列出的十项考评内容是一致的。
报告要展示申请人确实遵循项目管理知识体系进行项目管理工作，还要有重点，有个性，有自己的升华。一般性论述、知识性讲解、评论性文章、谦虚性语言、空话等都是无益的。
2、 申请高级项目经理的申请人,其工作报告必须重点论述同时指导多项目的管理工作。
多个项目管理可以包括以下内容：
1)确定多项目中各个项目的项目目标；
2)多项目中项目的优选顺序。有利于预算与资源配置；
3)协调多个项目，实现共同目标；
4)监控项目实施，发现、解决出现的问题与矛盾；
5)确定符合企业要求，技术可行，使项目产出前后一致的规范、标准；
6)对单个项目的实施进行咨询、指导；
7)总结经验，推动企业项目管理的完善与提高。
3、 申报材料应简明扼要，又要包含足够信息使考评专家能恰当的评价申请人的项目管理能力。
二、《项目管理总结报告》编写提纲
本编写提纲供编写报告使用。可以是项目管理的全过程，也可就提纲中的某部分进行总结。
1、项目概述
项目概况包括为什么实施这个项目，项目内部与外部环境，复杂性与特殊条件，需要专门管理的问题与障碍。项目组活动与结果。 项目经理需要的非一般性作用与责任。
2、项目结果
1）概述项目的成功之处；
2）概述业主与主要干系人对项目的要求与期望；
3）概述能衡量项目成功的指标；
4）显示业主的要求与期望已经满足；
5）简述每个项目阶段项目目标的重大变更；
6）展示、证明项目经理如何解决与业主、主要项目干系人之间的分歧与矛盾；在资源、时间、环境的制约下使他们接受项目计划；
7）说明项目经理如何应对项目环境的变化。
3、项目范围管理
提供下列详情：
1）定义项目范围，制约因素；划清范围内与范围外的界限，假定因素等；
2）项目组织结构分解与工作结构分解的应用；
3）范围管理与范围控制；
4）简述在项目生命周期中发生的项目范围重大变化，项目经理如何管理这些变化。
4、项目进度管理
简述项目生命周期中进度图与甘特图（横道图）的使用，如果发生，详细的进度推延，引起的原因，范围变化，业主要求，市场反应等；批准的进度计划与实际的进度计划对比材料，包括支持文件。
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文章来源：中国项目管理资源网
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