摘 要:通过结合具体实际案例分析,本文提出了一套项目干系人分析的思路、步骤和方法:首先要形成一切项目管理活动首先着眼于项目干系人的思维模式、无遗漏地识别出项目干系人,然后从干系人的重要性和支持度两个维度进行分析,最后提炼出了干系人分析坐标格这一分析工具,并得出干系人全景视图供所有项目管理活动应用。
关键词:项目干系人、干系人分析、干系人分析坐标格、干系人全景视图
0导入案例
某市财政局局长在参加了一次信息化专题研讨会以后,开始反思本单位的信息化问题:自己对局里的信息化一直很重视,每次开会都将信息化挂在嘴边,每年信息化预算和实际投入都非常大,财政局里各部门也都积极加入到了信息化建设中来。局里对信息化人才队伍也非常重视,三年前就成立了信息中心并负责信息化的工作。但目前信息化的结果却不尽如人意,各部门都分别立项建立了本部门的信息系统。财政局的收支两条主业务流程在多个独立的系统里却无法顺畅地实现,分散的信息不利于掌握全局。局长决定由某位排名较靠后的副局长负责信息化整合工作。这位副局长分析了整个项目情况后,先从某部门提拔了一位“不怕死”且有足够能力的人做信息中心副主任,由他负责信息化的具体推进工作。然后通过招投标选择了一家信息化建设合作伙伴,来完成内部信息系统整合这个艰巨的项目。假如你就是这个项目的乙方项目经理,你将如何开展工作?
1无遗漏地识别出项目干系人
很多人如果有机会做这个项目的乙方项目经理,很可能接手这个项目后,马上就会着手开展一系列工作:项目启动、编制计划,然后按照项目计划执行,中间做些项目控制工作,最后就等着项目收尾和收款了。其实,中国的项目一般都特别复杂,每个项目都会涉及很多的项目干系人,每个干系人又会顾及项目对自己产生的不同程度利害影响。因此,必须从只关心做事转移到非常关注项目干系人。项目管理的首要任务就是全面识别出项目干系人及其角色!项目一开始绝对不是忙着启动和编制计划,一切项目管理活动首先着眼于干系人!只有从项目干系人识别开始分析,才有可能将项目做成功。
作为项目干系人分析的第一步,需要先仔细识别出本项目的全部干系人。项目经理需要对项目干系人有一个全面的了解,在心中有一张完整的项目干系人结构图,以后无论是启动、计划还是执行、问题处理和收尾,都需要系统全局地思考问题,切忌头痛医头、脚痛医脚。
在项目干系人识别中,对甲方项目干系人的识别和分析更是重中之重,在本文中将重点集中在对甲方干系人做重点分析。通过对上面案例分析,可以画出一张甲方项目干系人结构图,如图一所示。
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