同样,一定要选择那些会持续支持你几年的技术合作伙伴。CRM软件行业正在快速合并的过程中。收购厂商有时会中止对已经收购的厂商的方案的支持。这会增加CRM应用的中期风险。
如果你放弃寻找一个现成产品,那么一定要选择一家被客观证明具有实力的系统集成商了。这也会面临挑战,因为在系统集成商和软件提供商之间有着复杂的联盟策略。这样联盟关系有时会影响集成商,使它们成为了某个供应商的销售渠道。更有甚者,系统集成商有时会把在选择软件供应商作为通向一个更大的、更有利润的实施合约的起点,这会使他们的客观性模糊起来。
利用项目管理的最佳实践经验,你可以增加获得不包含偏见的产品推荐的胜算。把项目实施分成多个步骤。例如,步骤可能包括战略设计、需求定义、选择供应商、实施、培训和实施后支持。然后为每个阶段制定独立的、客观的系统集成方案。即使有些系统集成商可能看起来在每一个阶段上都具有较强的竞争实力,你会发现在每个领域中都一定存在着已建立的领导厂商。
组建精英的项目实施小组
这个要求说起来容易做起来难,CRM实施最主要的要求是有足够的人员以确保所有的任务和要求能按时完成并精确地执行到细节。然而,一般情况下,你能够具有所有的让实施成功的现成的专家经验几乎是不可能的。
一个典型的CRM实施团队需要有项目经理、主要业务专家、应用和技术小组负责人、应用和技术分析员、开发人员、技术架构负责人、数据库管理员、培训和支持人员。不同的人员在实施的不同阶段介入,每个角色所需要的人手则因实施规模而异。那么,如何确定你具有适合的各类专家并安排了相应的角色?首先为每个角色确定关键的技能档案,从你的系统集成商那里获得足够的承诺,他们将派出可以匹配或超过这些要求的项目成员。技能档案可能涵盖广泛,有项目管理能力、过程控制能力、技术能力和变革管理能力。还可能包括某些专门的要求,例如获得过证书,有行业经验、产品经验和以前的项目经历。最理想的情况时你应当以标准的"请求服务表格"来填写,这样就可以从不同的系统集成商处轻易地对比各个实施人员。这可以看出那个系统集成商将最好的人员提供给了本次实施。
在提出方案时,系统集成商推出他们的专家,而在真正实施期间却派出一些稚手,这是一件可怕的事。他们推脱的借口是,实际上他们无法精确地预测在你的CRM项目周期的每个阶段所需要的资源。如果你能够为每一个特定的角色设立技能档案,并且按照这样的要求填写"服务请求单",那么你为每个角色争取到有经验的项目成员的胜算会增加不少。
你的企业中某些关键的内部人员必须要全部地整时地投入到项目中。主要业务专家是一个好例子。他们每日的业务操作对企业来说固然重要,但是他们以全时参与项目的优先级可能应当更高。如果你只选择那些部分参与项目的人员,就要准备好问题解决可能会延期,项目的未来也不一定能得到保证。结果是这将影响总体的项目时间表和项目成果的质量。
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