实施CRM的一种风险表现在技术推动取代了商业流程推动,盲目地追求"客户的全企业视角",夸大理解复杂的客户信息具有的无限潜力。虽然这些思想都有正确的地方,它也可能偏移了企业的独特的商业需求,这些需求可以增加近期的可见的价值,并直接影响利润。为了最大限度地得到CRM投资回报,需要自始至终地保持对商业目标的关注。这些目标应当是非常明晰的,而且衡量成功的指标应当在实施之前就确定。例如,如果你要实施一个销售自动化的解决方案,仅仅说"增加每个销售代表的创收"是不够的,应当有一些更量化的指标。
一个企业的CRM实施方法也同样会受到其所在行业的影响。许多系统供应商都正在或已经开发出有行业特点的CRM应用方案,然而,多数情况下,这些应用大多是一些在系统提供商的基础软件功能上增加一些有行业特征的"化妆"。不同的系统供应商所提供的包容在软件中的行业最佳应用有着很大的不同。系统供应商可以宣称他们已经树立的CRM典型,已经和本行业的最佳应用相结合,却常常使他们的用户陷入技术为中心的实施困境中。有一个单一的从盒子中拿出来就可以应用的软件就能够满足你的所有CRM目标,这种可能性不大。一定程度的客户化总是必须的。
"以技术为中心"的CRM实施的另一风险在于改变企业多年来形成的精良的特定的商业模式以适应软件所能提供的功能。要降低这种风险,在实施的设计和分析阶段,需要详细的差距分析,这种分析应当包括当前及未来的流程。这种分析会有助于保留有效的流程并抛弃一些无效率的流程,它同时也包含了提升未来流程和采用软件包含的最佳行业功能。
明智地选择技术合作伙伴
有至少500家以上的CRM提供商在市场上提供"最适合"的产品,这对企业来说,寻找到一家"最适合"自己的产品,的确是一种挑战,但也是一种机会。只有很少的幸运的企业能够找到一款真正适合他们需要的直接可用的产品。更可能的情况是,你必须坐下来,听完大量的产品演示汇报,在软件的细节方面来考验供应商。
可能会有一些提供商能够证明他们的软件是灵活的,可以轻易地根据商业需要进行客户化来适应商业需求。另外一些供应商则会提供有限度的客户化功能,但都会避而不谈良好的并易于扩展的行业应用方案。在升级方面,前者往往比后者更加困难,这更证明了其实并没有什么绝对好的方法来处理客户化问题。特点、功能、限制会因产品的不同而大相径庭。
始终关注你的商业目标,用这些标准来判断层出不穷的产品,选择那些最能充分满足这些目标的数据模型。清醒地认识到CRM实施中的客户化部分。因为这些部分有时会花费软件本身价值的5-10倍。要求提供商提供行业参考案例,从那些类似于你的企业中找到需要多少客户化。如果在这些工作都尽职地完成之后,你发现繁杂的客户化工作是不可避免的,那么就需要关注那些能够提供可靠的客户化能力得产品,不要选择需要多次升级的道路。
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