类似上述的演习将有助于你剖析现存的商业目标并确定新的商业目标。这将帮助你列出核心商业目标的名单,这一名单是你实施CRM项目的基础。以书面形式将这些商业目标记录下来,并且一定要清楚地陈述它们,总结未来的推进过程和能够预期的收效。这种结论性的文档将对实施前、实施进程中和实施后期保障有着极大的指导意义。在实施之前,这可以作为一个启动总结文件,将底层和高层的认同锁定。实施之后,这可以作为衡量项目成功与否的一部分。
确保CRM项目的实施得到高层支持
一项针对十几个项目经理的调查发现,无论是什么项目,缺乏有效的高层支持都是最主要的风险因素。一个CRM项目如果要实施成功,也必须得到企业中主要执行经理的支持和认同。高层支持能够确保各级应用人员都能深入项目,保证项目的实施效果。没有了高层支持,还会引发其他的项目风险因素。因此,保证CRM项目所涉及的部门高层都可以提供支持是至关重要的。比如:实施SFA,执行支持者就应该是有远见的销售和信息技术人员。他们将会启动项目并公开表示支持以实现项目最终目标。他们也会演示商业案例,向各个应用小组的关键人员说明项目的原动力和最终目标,这些用户会与其他应用人员交流预期的实施效果,说明组织的领导已经要求项目必须成功,这样所有的用户都在正确的位置上来确保将在项目中精诚合作。
当项目费用超支的时候,高层认同是尤为重要的。在一个$200亿的庞大的金融服务机构,一个长达12个月的CRM项目超出了预算。因为项目小组在项目启动时已经锁定了高层对项目的最终效果的认同,他们从CIO那里获得了补充资金,最终项目成功了。没有高层支持,这个项目有可能半途而废。
确保高层的支持是一件易说而不易行的事,并没有什么独一无二的有效绝招。每个公司都有自己的企业文化,需要按照这个企业的惯例采用一些客户化的策略来确保高层的支持。这有可能带点公司行政手段,也可能意味着要超越一些旧有的框架,以各种方式量化指标创造性地推售你的观点,例如增加了百分比的客户保有率,或缩短了N天的销售周期。或者,这也可能是画出一个价值树,标明关键高层人员在其中的地位,一项成功的项目可以如何影响他们的奖金。如果企业的领导者非常清楚地知道CRM远景,那么这一目标可以更容易地渗透到其他层面,并获得认同。一旦你获得了高层支持,你就为成功奠定了坚实的基础,并已经赢得了一场主要战役,你也正在获得整场战斗的胜利的途中。
商业流程推动CRM的实施效果
CRM是一项为了建立"以客户为中心"的组织而采取的商业流程改进,技术只是一种实现手段。因此,一定要确保在优化商业流程与采用软件中寻求最佳的平衡点。同样,要利用CRM实施的机会来减少那些不能提升客户体验的不佳流程。众所周知,近几年来虽然在CRM方面的投资大幅增长,但客户满意度还在下降,这其中有一部分原因是组织只是将现有系统替换成新系统(整个流程保持不变)或者只是将现有的流程实现了自动化。实施新的功能改进后的CRM软件并不能保证客户体验的改善,因此,请利用CRM实施的机会来重新评估市场、销售和服务的流程、明确所有的客户接触点,无论这些接触是从哪些渠道进行,并且将精力集中在提升关系和优化每一个接触点上,以获得最大的客户价值。
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