在我们的项目实施的过程中同样有很多准备的工作，比如系统硬件平台在下一个工作单元内要开始安装调试，那在被工作单元内提起进行相关的人员配合申请和资源配合申请，如要与用户方确定机房负责人协调好双方的配合人员、时间及方案等问题，这样才能确保安装调试工作的按时完成。如果临时才想起找用户方人员配合，或许他们一时安排不开，或许出差，或许没有充分准备，这都会影响到施工进度。所以，充分的准备工作是确保项目顺利开展的前提条件。
2.2严格的项目评审
项目评审分为需求评审和管理评审，需求评审采用专家组的形势进行，对项目的每一个关键的里程碑进行综合评定和评审。管理评审主要是确认准备工作是否充分，让项目组成员对项目实施内容做到心中有数、有据可依，并确定项目绩效系数;其次是确定项目实施结果，进行总结交流以持续改善项目管理方法，并评定项目绩效;第三是引入第三方，加强对项目的监控。
2.2.1需求评审
在项目的进展中，首先建立需求评审的流程，并充分的同项目干系人进行沟通，使需求的评审流程能得到各方面的支持。在流程推广过程中，我们得到了客户充分的肯定和理解，客户认为有公司的专家团队对自己的需求进行集思广益的评审，使对客户的尊重和重视，非常支持我们的工作。其次我们对每一个重要里程碑都要进行项目评审，评审邀请相关的业务专家、技术专家、项目相关干系人来共同参与，正因为严格的项目评审，一方面集思广益的对项目中不合理或存在的潜在风险进行的预排除，另一方面严格管理的项目的范围，使项目的建设不会偏离重心，确保的项目的顺利实施。
2.2.2项目管理评审
项目管理评审主要依据项目标准WBS、项目实施计划、项目实施管理规范、项目费用预算、项目绩效评估办法、项目输出文档、项目移交情况(含项目质检内容)、客户满意度调查和项目总结报告等。
项目评审通过第三方在项目开始前对项目目标、项目范围、工作分解、资源使用、项目组织、项目制度、责任界面、项目文档、沟通计划、风险控制、质量管理、费用预算、项目激励等内容进行评审，评审其科学性、规范性、逻辑性和合理性等等;在项目结束后对项目实施的进度、费用、质量、文档、客户满意度等方面进行调查、总结和改进。
项目评审的目的是：在事前做到对项目实施成本和风险的充分估计;对项目进度计划合理论证;积累经验、逐步提高、逐步完善项目管理。
2.3健全的组织机构
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文章来源：项目管理者联盟
 新任项目经理全面修炼课程方案
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