对于虚拟团队的管理,延续管理的理念显得更加重要。特别是以技术创新为任务的虚拟团队,其管理的核心本身就是一连串知识的累积、沉淀的过程。从数据解读为信息,再归纳为知识,整合为能力,最后提炼为智慧。通过这一连串的运作,才能最终形成团队的创新能力。因此,要将团队整个运作过程中产生的重要知识采取有效手段进行转移,同时对合作过程中产生的衍生知识的数据库、团队成员的个人档案、知识传递系统运行的识别记录、以及成功与失败的记录等资料,建立相应的沉淀转移系统,作为团队工作成果的一部分有效地保存下来。
加强协调:如何提高虚拟团队凝聚力和创造力?
组建虚拟团队特别是全球化的跨组织虚拟团队,出现文化冲突是不可避免的。要超越时空界限,提高多元文化的整合力,形成兼容并蓄的团队文化,以便更好地驱动团队成员按照基本一致的价值观积极工作。通过有效的手段加强团队成员间的沟通,可以提高整个团队的激情和斗志,用突破性的创新活动,实现每个成员“知本”的增值。
跨组织虚拟团队的沟通,通常是在一个虚拟的空间通过信息技术传递信息和分享知识。利用现代信息技术实现即时沟通和知识交流固然重要,但面对面的会议沟通也必不可少,因为面对面的会议沟通有利于团队成员间增强信任感,有利于重要工作的调度,有利于重大问题的协商解决。因此,定期的面对面会议与虚拟网络会议的结合使用,成为过程管理的有效办法。
由于团队成员的个性不一,这就需要有专门的团队协调人来建立团队的社交架构,激发相互沟通的意识,反馈沟通的成效。一个好的团队协调人应该定位为“搭桥者”、“清障者”和“啦啦队”的角色。
信任是虚拟团队组建的基础,也是成功运行的“润滑剂”。信任建立在相互认同对方的经营理念,共同遵守基本规则,齐心协力努力完成总体合作目标的基础之上。一个充满信任感的虚拟团队,将更容易形成凝聚力、更容易相互沟通,更容易激发成员创新潜力。
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文章来源:中国项目管理资源网
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