无论选择哪一种方式来完成该评估,评估者都必须对OPM3和被评估组织有一个全面的认识和深入的理解。
组织完成OPM3自评后还应该做什么
在自评之后,组织可能发现较大数量尚未达到的最佳实践,以至于不能一次性全部实现改进。因此,组织需要在进入下一个评估阶段前,选择部分先行改进的最佳实践。
OPM3中的每一项最佳实践都可以被映射到两个维度中,即:
◆ 三个领域:(单个)项目管理、项目群管理和项目组合管理
◆ 四个阶段:标准化、测量、控制和持续改进
组织的项目管理成熟度在这两个维度中逐步获得提升:
组织可以将候选的最佳实践映射到上图所示的两大维度中,进而定位目前需要首先改进的最佳实践项。
在资源有限的条件下,组织还可以通过考察和分析以下各因素,对需要实现的最佳实践和能力作出优先级排序,从而实现资源利用的最优化。
可及性:组织通常希望从最容易获得的能力入手,快速地获得成功能够鼓励并引导组织实施进一步的评估和改进。
战略优先性:为了实现某些特定的战略目标,组织可能会选择优先发展某些特定的能力和最佳实践。
收益:某些能力和最佳实践可能会给组织带来更大的收益,因此在一些短期的改进规划中,它们更容易受到组织的青睐。
成本:由于所耗费的成本较低,某些能力和最佳实践可能会被组织优先纳入改进计划中。但是,如若估计不当,“低成本”在某种程度上可能具有迷惑性。因此必须将成本因素与其它决策因素统筹考虑。
组织是否需要聘请外部咨询机构进行OPM3自评
OPM3自评中的151道是非题涵盖了OPM3中586项最佳实践,意在评估组织的项目管理成熟度,并分析其优势和不足。基于OPM3自评结果,组织可以决定是否要对其项目管理实践作出改进。
自评过程中,涉及了大量《OPM3知识基础》和《PMBOK》中的专业术语。对这些专业术语的理解深度,以及对组织项目管理知识的理解深度,在很大程度上决定了评估的质量。
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文章来源:中国项目管理资源网
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