2006年3月,一院依托项目管理信息系统召开了型号两总联席扩大会,利用系统功能从多个角度对型号计划整体运行情况进行了实时演示、分析。5个型号对本型号一季度计划完成情况进行了汇报,从系统中能够清晰体现各型号、各单位工作进展情况和存在的问题、短线。 当今时代是“快鱼”吃“慢鱼”的时代,企业要做到快速反应,就必须实现信息的快速传递。信息扁平化是提高效率、缩短环节的关键,将信息以广播方式进行传递,通过信息实时共享,串行流程变为并行流程,在信息透明的基础上,实现管理高效便捷。 通过计划信息与产品信息的无缝结合,有效分解工作、落实责任。目前,一院13家单位的计划管理已纳入项目管理信息系统,计划编制从上到下层层细化,每一项工作任务可直接分配到第一线员工的工作桌面。任务流转过程信息可追溯,执行状态可查询,任务关联提交物可检索。通过将工作分解到人、责任层层落实,使项目计划管理更加科学、规范,考核工作更加准确、精细。形成人人关心计划、人人落实计划的氛围,有效解决了型号计划“拖而不调,调而不报”的问题。 有效积累组织过程资产,不断提升工作质量。一院在航天型号研制实践中,积累沉淀了丰富的经验,固化形成了系统的规范 。 在项目管理信息系统建设过程中,一院依据集团公司的有关管理规定,将各类无形资产按照型号研制规律及产品实现过程,通过知识采集、知识积累,以产品基本和个性特征可追溯性、设计和工艺选用控制、质量问题管理等为重点,逐步建立和完善模板库。同时进一步加强成本、工期、价格、资源等项目管理基础性数据的积累。 按照GJB9001-2001等一系列标准和航天型号产品质量管理强化措施,建立系统、科学、行之有效的质量保证体系,并使质量管理体系文件转变为每一位员工的“规定动作”。 质量管理信息系统是项目管理信息系统的重要组成部分。目前一院正在建立面向全院、型号研制全寿命周期的质量管理子系统,质量问题报送及归零模块已上线运行。经过一两年的努力,将形成为型号研制提供及时、动态、高效的质量信息基础平台。
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文章来源:中国项目管理资源网
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