全面培训,强化手段的掌握与应用。项目管理信息系统的实施带来项目管理手段一次质的飞跃。科学的管理手段需要一个了解、掌握、熟练应用的过程,这个过程中工作方式与相关知识的培训显得尤为重要。为此,一院开展全院范围内的培训工作,培训的广度与深度都达到了前所未有的程度。 项目管理信息系统建设的稳步推进。一院在以项目管理信息系统建设为核心的项目管理构建过程中,坚持理论应用与工程实践相结合、系统实施与制度规范相匹配,以价值链为切入点,在设计、工艺、计划管理、综合管理等多个业务范畴对178个流程进行了工作接口再梳理与工作信息流再规范。其中计划管理流程作为核心内容,一院对其进行了信息化基础上的全面优化。 在项目管理信息系统一期开发与应用阶段,一院通过制定《型号项目WBS分解要求》、《产品结构树构建及编码规则》、《型号计划编制规范》、《AVIDM计划管理规范》,使系统实施得到有效的制度保障。 在系统实施过程中,一院坚持重点突破、试点先行、全线跟进,适时推广的指导思想,从院本部与总体部的试点应用到全面推广,使平稳过渡的系统成为全院范围内高效的计划管理工具。同时,一院项目管理信息化建设核心组紧密跟踪系统应用效果、快速协调应用问题,多次深入厂所调研应用情况,促进了系统的深入应用,为各层使用者解决了实际问题,也为系统优化提供了客观依据。项目管理广泛应用,效果明显 以信息流转为突破,实现信息实时、透明、共享。一院已初步建立基于项目管理环境,应用AVIDM系统的全院多项目、多单位、多层级的计划管理协同平台,实现了院、所(厂)两级计划编制、分解、汇总、审核、下发、执行、跟踪、反馈、控制、调整、考核的协同平台,以及统计查询功能。由于该系统能够动态地反映型号项目的进展情况,使得一院的型号项目管理部门与各型号研制单位之间,能够快速、及时、动态地进行项目计划监控和协调,实现了本部与总体部及各主要厂所间计划的跨域协同管理,提高了对型号项目计划的管理能力。 通过项目管理协同平台应用,改变了以往多级计划(型号工程总计划、年度计划草案、纲要级计划、年度综合计划、年度实施计划和基层单位年度计划、季度计划、月计划)管理集成度偏低、信息反馈不及时、未能完全达到有效监控与高效管理的现象,实现了分级管理、分层控制下院与基层单位“一本计划”和型号全生命周期“一本计划”。
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文章来源:中国项目管理资源网
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