严格来说，一种高效的体系不应该只存在大脑中，也不应该仅仅口头传授，落实到规范的计划中是很有必要的。项目管理计划是项目执行的前提，很多PM不能制定一套有效的项目管理计划，他们只知道怎样把饭煮熟，至于是回生还是胡了，他们似乎考虑的很少。要想把饭煮熟，并且让大家闻起来还很香，煮饭前就要下一翻功夫了，那需要制定一个详尽的“煮饭”计划了。很多研发项目启动后不久或进行过半就被PASS掉了。原因有缺少合理的预算，导致研发成本严重超过预算成本；缺少风险管理意识致使研发进度严重托后；没有WBS基准计划导致成本、进度估计失误，工作职责不清等等。
在项目实施前，项目经理要意识到“磨刀不误砍柴功”，不要怕浪费时间做计划，也不要把计划吝啬的留在自己的头脑中，应该以文件的形式公布出来，经大家讨论，得出一致的行动方案。一个有效的项目管理计划能产生如下作用：
（1） 使项目资源能统一的进行管理，资源得到有效的利用；
（2） 项目经理能提前发现到隐藏的风险，降低了项目的潜在难度；
（3） 项目团队成员都能承担应有的责任，能意识到自己对项目的重要性，也增加了工作热情，有利于项目的进展；
（4） 项目的各职能部门不会相互推卸责任，有效的解决连带问题；
（5） 项目的进度、成本能够得到有效的控制；
（6） 项目的范围更加明确，减少重复的工作，增加了工作的效率；
（7） 减少不必要的沟通环节，使团队成员更加明确沟通的对象；
（8） 项目在协调的状态下进行，减少管理难度，增加了项目的成功率。本文转自项目管理者联盟
五． 没有规范的sourcing管理部门
采购管理不仅会影响到项目的进度、成本和质量，还会影响到公司的战略发展。中国的物料供应影响着全世界的物料价格上涨，并不是中国是资源需求大国，也不是中国的经济发展的多么强大了，而是世界上一共大概够20％的物料是在市场现采的，而大多数是通过建立长期的供应合同提供的，而这20％多数又集中在中国，所以现从市场采购必然会影响到市场不稳定。实践表明，长期的供应关系不仅能保证产品的质量，还会保证项目的进度，如果和供应商建立了长期的合作关系，还会获得比较稳定、优惠的价格，这时就是关系带来的生产力了。和供应商建立合作关系还必须对供应商进行详细分析，按《孙子兵法》的策略就是“天地孰得”。不是对所有供应商都千篇一律的对待，而是要按不同的标准分成等级。比如，按照货源的多寡可以分为竞争型供应商和集中型供应商，集中型又分为单垄断和多寡头供应商。所以对待不同的供应商应采取不同的策略。
目前的手机项目研发中，没有考虑到供应商对企业未来研发发展的重要性。没有形成专门的部门对供应商进行管理，他们把大量的时间投入到技术实现上，进而导致了元器件供应不到位，货源不足等现象，最终影响了整体的发展。本文转自项目管理者联盟
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文章来源：中国项目管理资源网
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