联入因特网的各种设备是实现VPMO的载体，开放的因特网为各种设备接入网络提供了统一的标准接口，实现了各种终端设备接入因特网。企业实现项目管理传统的方式有各种报告及审批、各种报表和分析图表、会议及其他交流方式，在VPMO中文字、数据等信息可以使用计算机或其他设备在因特网上实现编制、传阅和审批等工作；会议可以采用电视电话会议方式在因特网上实现图像和声音的实时传递；个人与个人之间的交流可以在因特网上通过实时通讯或电子邮件方式实现；其他如传真机、手机等设备可以实现信息的交换、传递、处理等项目管理工作。
IT软件技术是实现VPMO的手段。有了因特网实现各地、各种设备的互连的基础，但信息之间的传递需要软件来实现。通过软件将项目办公室的各种信息有机地组合、存储起来，通过软件在因特网的标准和设备的接口上实现信息的传递、展现、处理等工作内容。因为VPMO是在因特网上应用的要求，实现VPMO的软件技术是基于因特网的应用基础，并且由于因特网的接入设备的多种多样性，也就要求可以跨操作系统平台。
由于因特网技术和应用的发展，目前实现VPMO的技术基础要求已经形成，因此实现VPMO应该是现实可行的了。
虚拟项目办公室基础结构图
5. 虚拟项目办公室及其优点
企业建立虚拟项目办公室具有除一般实体项目办公室的优点以外，更加广阔的财务效益和管理规范的优势，最终实现企业的市场竞争优势。具体表现在如下几个方面。
首先减少建立实体项目办公室的人员、办公费用开支。实体的项目办公室需要配备人员、设备、家具等办公用品，这些都需要企业从财务费用中列支，同时办公人员的出差、公务等也需要财务费用。如果按照虚拟项目办公室的方式，由于大量日常事务工作由计算机来完成，项目办公室只需少量工作人员，大量的专家和管理者可以分处在不同的地方，通过因特网和IT技术的支持，完成项目
办公室的标准制定与分发、技术指导与支持、信息汇总、报表制作和辅助分析等各项工作。
其二大大提高专家的技术支持度。由于企业的项目可能分散在不同的地方，过去项目管理专家对项目的指导和支持需要解决交通问题，一定程度造成时间和人力上的浪费，或者对项目的指导和支持不及时。
通过虚拟项目办公室的技术，由于因特网的覆盖非常广，项目办公室的各种专家可以分处在不同的地域，在不同的时间，集中对项目进行远程的指导和支持，而不用管项目在何地。由于没有地域和时间上的差距，同一个专家可以对分处在不同地点的项目进行指导和支持。大大地提高了项目办公室专家对项目经理的技术支持度。
其三增加项目之间的交流程度。使用虚拟项目办公室技术，实现企业的门户网站，在企业的门户网站上，跨越了空间和时间上的隔阂，企业中的员工在一定的权限范围内，查阅资料和信息，开展交流和讨论工作，使得项目之间的相互学习和交流渠道畅通、传递快速。知识社区、讨论区、新闻区、下载区为项目经理和项目各干系人的交流、学习、互动提供了不受空间和时间限制的虚拟平台。大大地增加了项目和项目、项目之间的各种交流。
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文章来源：中国项目管理资源网
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