6. 获取并利用来自项目的经验和教训
PMO的作用
1. 后勤支持，指导
2. 咨询，培训
3. 建立项目管理标准（包括软件的使用）
4. 开发和更新工作方法和工作程序
PMO所能带来的一些直接的优势
1. 它提高了项目工作的能见性并相对降低了项目风险和不稳定性。
2. 确保了所有项目的生存周期中的变化控制，确保已定义和量化的范围和质量标准在没有管理层的可见和跟踪的情况下不发生变化。
3. PMO通过严格的关卡标准使项目从确定要求阶段进行到开发阶段，可以节省超过25%的操作性成本。
4. 面向项目的公司文化可以实现将项目范围划分为一些小的部分，每个部分都有各自独特的范围和质量标准。
5. 它减少了进入系统的新近项目的预热时间。
6. 由于很多公司都存在功能性交叉的团队，他们使用借来的资源，因而资源的分配让情况变得非常复杂。PMO则可以协助项目经理进行资源的分配工作。
7. 降低项目失败的风险。
8. 它为所有的项目提供了高质量的，健全的，可重复使用可共同操作的项目模板和处理过程。
9. 它着重于需要进行管理的关键性事务，其中包括在设计，开发和实现阶段
所出现的各种事务。
10. 它可以从以前项目的成功和失败中给出经验和教训。
任何一个PMO的运转都需要资金和人员的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性开支的投入，而主管人员却并不想看到一般性开支的超出。但是投入PMO的时间和资金将会是物有所值的，它让项目经理能够在企业中更好，更快更节省地执行项目工作。如果你想要确保所有的项目经理具有核心的项目管理技能，使用共同的方法，处理过程和模板，并得到公司的支持的话，集中化的PMO就可以使你达到目的。一些公司组织需要确定，他们是否能从一个作为功能性实体的PMO向一个虚拟的PMO中得到最佳的利益，来支持并实现项目工作。
所谓虚拟项目办公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特网在全球各地互连互通的便捷性和计算机、手机、传真等终端设备使用的普遍性和方便性的特点，使得企业的PBO管理者及其专家、成员和项目经理，跨越空间地理的隔阂和时间区域的区分，利用IT技术更好地完成项目办公室的各项工作，实现企业各项目的协同发展和顺利完成目标。
虚拟项目办公室要素图
VPMO的实现首先是基于因特网的快速发展。因特网由于其接入的网络和设备越来越多且遍布全球各地，使用的用户数遍布全球，用户不管在什么地方、什么时间均能通过各种方式连接到互连网。因特网无处不在，联入网络的各种终端设备越来越多，为PMO管理者、专家成员和项目经理之间的跨地域、跨时区的管理、指导、培训等工作提供了信息交流的平台，实现随时随地的项目管理。
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文章来源：中国项目管理资源网
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