构建IT项目管理办公室
2008-11-14 11:24:19 作者：佚名 |
|
美国政府2004年的一项研究表明，政府正在着手标准化的IT项目管理体系的建设，例如纽约等州政府建立了PMO来标准化技术项目的管理；联邦政府CIO委员会推荐建立联邦PMO来标准化项目管理实践。
Gartner的一项研究也表明，IT-PMO正变成战略性的管理实践，并获得了更大的影响，由于PMO的采用，项目延期、超预算或取消减少了一半以上。采用IT-PMO的好处如表1所示。
什么组织需要建立IT-PMO
像吴主任所在的集团一样，组织每年规划、管理和实施大量的IT项目，而且在项目管理中具有如下四个方面的特点，建议组织可以考虑引入IT-PMO的机制。
第一，落实组织业务战略成为IT部门的核心使命。为达成IT与业务战略的匹配，要求IT部门保证IT项目与业务战略的一致，IT项目达成其对业务支持的应用价值，IT项目要有高的投资回报率。
第二，组织信息化建设越来越复杂。与组织业务多元化、分支机构跨区域发展相适应，大量组织级IT项目和跨部门的IT项目正在被规划和实施；被管理和开发的IT项目分布在不同的领域和地区；越来越多地与外部服务商进行合作或者项目完全外包。
第三，IT项目延迟、超预算或者项目质量不达标的比例较高。
第四，组织范围内的多项目管理能力较弱。项目间缺少沟通和协调，缺乏一致和标准的项目管理方法论，多项目的资源、人员协调存在困难，不能科学评价项目优先级，不能保证有限的资源合适地应用到战略性的项目，不能保证合适的人应用到最重要的项目。
怎样建立IT-PMO
1、确定组织IT项目管理办公室的定位
组织IT-PMO的基本定位是贯彻业务发展战略，遵循统一的项目管理方法论，对项目投资组合、资源等进行统一管理，保证组织项目的高成功率。IT项目管理办公室的主要特色在于：
最大限度地集中项目管理专家和导师，提供项目管理的咨询与顾问服务；
将组织的项目管理实践和专家知识整理成适合企业的一套项目管理方法论，在组织内传播和重用
评估项目，并进行项目投资组合管理
为项目经理和项目团队提供行政支援，如多项目各种报表的产生
为项目经理制定发展计划，并推动其实施
收集和整理项目经验，提供给其它项目分享
项目投入的资源、人员、工期和成本的分析
制定项目建议书、项目计划、项目总结报告等模版，提供给项目经理和项目团队参考使用
在组织内提供项目管理相关技能的培训
2、选择IT-PMO的类型
此文章共有3页 上一页 1 2 3 下一页
文章来源：中国项目管理资源网
|
|
| 【发表评论】
【大 中 小】
【推荐】 【打印】
|
|
|
|
 |
图片广告 |
|
 |
热点文章 |
|
|
|
|
Leadge.com首页 > 知识库