WBS是面向可交付成果的对象目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围,未列入WBS的工作将排除在项目范围以外。它是项目团队在项目期间要完成的最终细目的等级树,所有这些细目的完成构成了整个项目的工作范围。WBS体现了工程项目的管理层次与工作内容的划分,对于同一项目的不同的管理班子、不同他的实施方式,其WBS编码方式也不完全相同。WBS体现了项目经理如何从工程的角度管理工程的。如果项目工作分解做的不好,在实施中必然要进行修改,就会打乱项目的进程,造成返工、延误进度、增加费用的损失。
由此可以看出,制定WBS分解结构是项目管理中的一项重要工作。对于地铁这样一个大型项目,工程量巨大,工期长,工种联系紧密,分包单位众多,建立WBS是搞好项目管理的必须的工作。 在P3E/C软件中,工程结构分解(WBS)是一个非常重要的编码。不仅在计划编制中需要建立WBS,它起着确定工作范围、确定计划控制深度的作用。在费用管理上,也需要对工程费用进行自上而下的分解,把费用分摊到各个WBS上,然后在工程执行过程中进行自下而上的汇总,统计到各个WBS的不同级别,然后进行分析判断。在绩效评价方面,WBS也是进行计算赢得值的基本单元。在确定职责划分时,必须把WBS和OBS建立一一对应的关系,做到职责清楚。工作产品及文档的分配最小单元也是WBS。
三、建立WBS的原则:
应按照实际工作经验和系统工作的方法、工程的特点、项目管理者的要求进行,其基本原则是: 1、 应在各层次上保证项目内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。 2、 一个项目单元只能从属于某一上层单元,不能同时属于两个上层单元。 3、 项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性。 4、 应考虑WBS与承包方式、合同结构的影响。 5、 能够符合项目目标管理的要求,能方便的应用工期、质量、成本、合同、信息等手段。 6、 WBS不要太多层次,以四至六层为宜。最低层次的工作包的单元成本不宜过大、工期不要太长。
四、对于国际承包工程建立WBS的分析
结合上述实例我们可以看出,我们的做法是不管别人下达的WBS,自行编制计划,这是完全无效的。为什么我们得出这样的结论呢?因为这样做违反了上述WBS的原则。
第一,根据WBS的建立原则,应保持项目内容的完整性。我们在计划中找不到营运与维修、电磁兼容与电磁干扰、项目管理等几个重要的内容,而这些内容对于地铁项目的成功是至关重要的。我们一般把培训这类工作单独编制计划,而这样做是不符合业主要求的。 第二,我们的计划是不全面的计划,没有包含承包商自定义的全部内容,如在设计活动、设计评审与意见、批准与接受、许可、检查/调查、采购、生产、设备交付、施工、安装、协调、施工界面、建筑文档、整体检验、资格测试、验收测试里面,我们缺少了许可、检查/调查、采购、生产等重要流程,只把重点放在了施工安装上面,这样,就看不出设计、设备的采购、生产的滞后对于施工将产生何种影响?看不出业主的许可久拖不决对于施工将产生多大的影响?
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文章来源:中国项目管理资源网
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