合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。工程项目管理以合同管理作为起点,要使信息化的合同管理规范化、科学化、法律化。
合同管理的规范性和科学性、法律性,主要指合同范本管理、合同的归口管理、合同制度管理,合同签订审批、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等方面的规范性和科学性的管理制度和方法。
我们可以通过一个具体的合同范本来分析:如何做好合同的规范性和科学性方面的管理。
下一页是一个具体的企业信息化合同的范本,甲方(企业)购买现成的企业软件管理系统在企业内部实施该软件管理系统,聘请乙方(软件咨询公司)来进行实施,所以整个合同包含了管理软件应用系统的购买、管理软件应用系统的实施、管理软件应用系统的售后服务和支持等。
通过下面的合同,我们可以了解到一个规范性的合同应该包括信息化项目的目标和任务、项目的测试和验收、项目的售后服务和保障、双方责任和义务、项目的总体价格、项目的付款方式、系统的知识产权、项目的保密、其他需要约定的方面(如不可抗力、合同纠纷的解决等)。对于一些具体的内容,如项目的目标任务、所需购置的物品、测试和验收、售后服务等,由于内容多而不能在主合同中明细的,可以通过附件的方式加以细化,但是要注意的是,应该在主合同明确附件和主合同具有同样的法律效力。
双方法人应在主合同中签字,并盖公章。另外,对于一些专用词的使用在合同中要定义明确,合同要编号,便于日后的查询和归档。
合同书
甲方××××××
乙方××××××
××××年×月
合同书索引
第一章 合同定义
第二章 目标
第三章 双方的基本权力和基本义务
第四章 价格
第五章 支付条款
第六章 系统实施
第七章 系统测试与验收
第八章 技术支持和售后服务
第九章 双方的违约责任
第十章 不可抗力
第十一章 履约保证金
第十二章 转让与分包
第十三章 合同纠纷的解决
第十四章 合同的生效
第十五章 其他
为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一章 定义
“一方”:甲方或乙方
“双方”:甲方和乙方
“合同”:指甲乙双方签署的、合同格式中甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
“合同价”:指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。
“工作成果”:即合同标的,合同规定项目开发的设计以及功能模块。
“项目试运行”:乙方内部调试完成后,进行交接,甲方签署《项目交接单》,即进入项目试运行阶段,甲方应当在规定的试运行期限内安排相关人员对项目进行全面测试。
“项目测试验收”:由甲方组织的验收小组实施,甲方进行系统测试和验收。测试验收标准遵从合同中的相应规定。验收合格后签署《项目验收单》。
双方同意按以下条款签署本合同
第二章 合同目标
甲方同意向乙方支付款项目,乙方同意:
向甲方出售合同附件I所指的应用软件;
按合同附件II向方提供软件实施和维护服务;
按技术服务合同向甲方提供实施咨询服务。
第三章 双方的基本权利和基本义务
甲方的权利和义务
配合乙方工作,提供系统建设所需的数据和材料;
依合同约定使用合同的工作成果;
本合同的工作成果使用应当符合国家法律规定和社会公共利益。
乙方的权利和义务
按时完成项目的建设,乙方保证最终测试合格的每一类目的功能都能达到合同中关于功能的描述;
乙方工作成果不得侵犯第三方的合法权利。
第四章 价格
本合同金额以人民币结算, 总金额为:####RMB。其中固定软件费为#####RMB,固定软件实施费用为######RMB,以上价格已含税费或相类似的费用。
第五章 支付条款
甲方应按下述方式和比例向乙方支付本合同第二章规定的合同货款。
本合同总金额中的30%应在合同签定后10个工作日内,由甲方以####方式支付给乙方。
软件安装并经甲方试运行确认后10个工作日内,本合同总金额中60%由甲方以######方式支付给乙方。
验收合格后,甲方签署《项目验收单》后###个工作日内,甲方支付项目尾款,即 #####元。
在验收合格完成后一年内,乙方完成了甲方的售后服务任务,支付乙方履约保证金######元。
第六章 系统实施
乙方在收到甲方首付款####天内,向甲方交付“软件”。
乙方应按合同附件I有关条款向甲方提供“软件”,包括相关技术资料。如果上述“软件”有短缺、损伤或损坏,乙方应在收到
甲方正式通知后##天内免费补足上述短缺、损伤或损坏的部分。如影响进度,由此造成的直接损失由乙方承担。
乙方将协助甲方完成“软件”的安装。
有关应用软件系统实施的目标、范围及相应条款详见附件2。
第七章 系统测试与验收
乙方安装完成后,在2天内通知甲方组织验收,系统测试可按照附件4所示的系统测试和验收标准实施,验收不合格的,乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方在没有征得双方同意的情况下擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
第八章 技术支持和售后服务
乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务,否则视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。
技术支持和售后服务详细内容详见附件3。
第九章 双方的违约责任
甲方中途解除合同,应向乙方偿付退货部分货款30%的违约金。
甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失。
乙方不能按时交付项目,应向甲方偿付不能交货部分合同款的30%作为赔偿金。
如果乙方没有按照规定的时间交货、完成软件安装和提供服务,甲方将对其课以罚款,罚款应从合同款中扣除。
任何一方未经对方同意而单方面终止合同的,应向对方赔偿相当于本合同总价款100%违约金。
第十章 不可抗力
如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十一章 履约保证金
本项目履约保证金为######整人民币,期限壹年。
乙方未能履行其合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中获得补偿。
第十二章 转让与分包
乙方承诺本合同由乙方履行,不存在转入与分包。
第十三章 合同纠纷的解决
本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,调解不成,根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向当地的仲裁委员会申请仲裁。
第十四章 合同的知识产权、保密、生效
合同的知识产权
项目的实施成果归甲方所有,包括:除现有“软件”之外的任何其他新的软件代码的开发,报表的开发等等。
保密
乙方必须为甲方严守商业机密,没有经过甲方的书面认可,不得将该项目有关的任何数据转用于第三方没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方或代表甲方提供的合同、合同中的规定、计划、数据或甲方为上述内容向乙方提供的资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
没有乙方事先书面同意,甲方不得将由乙方或代表乙方提供合同、合同中的规定、计划、数据或乙方为上述内容向甲方提供的资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
合同的生效
本合同自甲乙双方当事人签字盖章后生效。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力,也可按照中华人民共和国《合同法》的规定执行。本合同一式4份,甲乙双方各执2份。
第十五章 其他
本合同所有附件为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等效力;
本合同受中华人民共和国法律保护;
对本合同条款的任何变更,修改或增减,均须双方协商同意后授权代表签署书面文件,以作为本合同的组成部分,并具有同等效力。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
邮政编码: 邮政编码:
_________________________ _______________________
甲方代表(签字) 乙方代表(签字)
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日期: 日期:
合同编号:
××××
签字地点:
××××
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文章来源:中国项目管理资源网