通过观察项目缓冲区的消耗情况,可以知道项目延期的程度。
上面是一个跟踪甘特图,蓝色的条表示任务计划的时间,黄色的条表示当前进度下,剩余工作量的时间。通过时间的比较可以知道,当前进度下项目完成时间,已经比较多的落后于原计划。
项目缓冲区已经消耗一半左右。既然进度已经落后,是否需要采取措施追赶进度?也不一定,因为还剩下大约一半的缓冲区。是否采取行动还要看关键链上的任务还剩下多少工作量没有做。
上图横坐标是关键链任务的完成率,纵坐标是项目缓冲区的消耗率,项目缓冲区的状态是这个坐标上的一个点。对于前面的项目的项目缓冲区,项目缓冲区消耗率在50%左右,关键链完成率大约是56%,右边虚线表示当前时间,这个点落在黄色区域上。说明这个项目有一定延期风险,但还不需要立即采取追赶进度的措施。
如果某个项目的点落在红色区域,表示延期风险已经很大,必须采取追赶进度的措施,并且优先得到资源。如果某个项目的点落在绿色区域,说明进展良好,不需要采取任何行动。
以下是在甘特图上标注项目缓冲区的状态,同样的,这个项目缓冲区被标注为黄色。
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文章来源:中国项目管理资源网
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