在现代企业中,层级组织日益为项目团队所取代。项目团队作为一个任务单元,不仅可以高效地利用有限的人力资源,而且有助于加强员工间的交流与协作。对于项目团队的成功来说,高效的团队文化是一个不可或缺的要素。
一、 项目团队文化
项目团队文化是项目团队成员共同遵守的行为准则,是项目所在企业文化的有益补充。
(一)、项目团队文化的定义 团队文化是通过共同的规范、信仰、价值观将团队成员联系在一起,对事物产生共同理解的系统。团队文化反映了团队的个性,与人的个性一样,团队文化能使我们预测团队成员的态度和行为,使其与其他团队区别开来。人们从事项目工作,团队文化就是他们工作的意义,以及在工作与生活中履行各自项目责任时所应遵循的原则和标准。
(二)、项目团队文化的内容 1、人们进行交往时所被观察到的行为准则,包括使用的语言,或者为了表达敬意和态度时类似一些仪式的做法等。 2、群体规范:团队做事的一般原则。 3、主导性价值观:包括类似于产品质量、价格领导者等团队中所信奉的核心价值观。 4、正式的哲学:包括处理团队和其利益相关者如股东、员工、顾客的关系时所应该信奉的意识形态,以及给予团队中各种政策指导的一种哲学。 5、游戏规则:为了在团队中生存而学习的游戏规则。 6、团队气候:团队成员在与外部人员进行接触过程中所传达的团队内部的风气和感情。 7、技巧:包括团队成员在完成任务时的特殊能力,不凭借文字就能进行传播的处理主要问题的能力等。 8、思维习惯、心智模式、语言模式:包括团队成员共享的思维框架。 9、共享的意思:团队成员在相互作用过程中所创造的自然发生的一种理解。 10、一致性符号:包括创意、感觉和想象等团队发展的特性,这些可能不被完全认同,但是它们会体现在团队的文件以及团队其他的物质层面上。
(三)、项目团队文化的功能 1、项目团队文化为其成员提供了一种认同感,团队共同的理念和价值观陈述得越清楚,人们就越认同他们的团队,并对成为其中一个重要组成部分的感觉就越强。认同感激发了对团队的责任感,使成员有理由向团队贡献其精力和忠诚。 2、文化有助于使团队的管理系统合法化。文化有助于澄清权力关系,并说明人们为什么处于某一权力地位,以及为什么要尊重他们的权力。而且,文化有助于人们协调理想与实际行动之间的不一致。 3、团队文化澄清并加强了行为标准。文化有助于确定哪些行为是被允许的,哪些行为是不合时宜的。这些标准涉及大量的行为,从工作时间到挑战上级的判断以及与其他部门的协作。 4、文化有助于在团队内建立社会秩序。如果成员没有相似的规范、信仰和价值观,团队将会是一片混乱。团队文化所表现的风俗、规范及理念有利于行为的稳定性与可预测性。而这对一个有效的团队是非常重要的。
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文章来源:中国项目管理资源网
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