项目方案推行实施后,项目小组应就项目的推行实施情况进行总结,撰写“项目实施报告”,定期向公司上级主管领导汇报,让公司上级主管领导随时掌握项目的实施情况,这一点十分重要。在国内,多数企业的主管领导往往并不仅仅只是注重工作结果,而同时对达成结果的工作过程亦是十分关注。他们并不希望在错误结果出来以后再去追究何人该对此负责,而是在项目实施的过程中就及时的追踪、指导,始终保持项目的推行实施按既定的轨道正常开展,确保项目实施所能给企业带来的利益最大化。同时,这也是在项目推行实施过程中能够始终获得主管领导主持的有效保证。
与此同时,对项目的实施效果应进行定期的考核,建立项目推广考核机制。通过项目考核来确定项目的实施是否促进了企业的发展。企业内项目实施的最终目的就是要提高工作绩效,改善与企业发展现状不相适应的管理流程,提升管理水平,促进企业更加持续健康的发展,因此,就必须有针对性的对项目的实施效果进行考核评估,这也是确保项目的推行实施不偏离既定轨道的有效方法。考核的形式可以是多种多样,考核对象并非仅限于个人,也可是部门单位的整体考核,这要根据每个企业项目的推行实施情况不一而定。当然,项目考核指标的制定应从整体系统去考虑,考核的目的也并不是为考核而考核,而是要通过考核来发现问题,解决问题,促进发展才是最终目标。
项目实施结束后,项目小组应该就项目的实施状况提交一份较为完整的项目报告,检讨哪些目标达成,哪些目标未达成,以供在日后作为参考。如果虎头蛇尾,项目成员付出了昂贵代价获得的经验教训无法有效的分享,下次项目开始时,一切又从头来过,势必会造成资源的极大浪费。
由此可以看出,项目在企业的推行实施是一个系统工程,并非独立于企业整体发展之外的。因此,无论是从项目的提出还是到最后的推实施,项目负责人都应持慎重态度,一但项目在企业内部开展,就要尽量确保其成功的实施。若是项目的推广经常以失败告终,最终给企业带来的是不可估量的损失。
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