• 项目最终目的, 描述项目中发生了什么, 解决了什么
• 项目实现的价值, 及如何评判项目的成功
• 项目范围, 描述项目的最终交付物
• 项目里程碑, 项目实现的方法手段
第四步: 建立项目基线
范围基线, 一旦在范围计划书中确定了交付物, 我们需要把交付物转化为WBS, 范围基线包括项目生成的一切交付物,以此确认是否项目所有的工作完成。交付物是内含的, 比方建一栋办公楼, 工作不仅包括一系列和办公楼有关的交付物, 也包括在建筑前实施的调研及园林规划等。
范围说明书正如一份项目发起人(资助人)和项目经理的协议, 它在项目进行中的变更必须经过发起人的同意。
时间和费用基线
定义一系列的活动任务来完成来根据范围基线定义的交付物, 任务的详细程度取决于很多因素, 如项目小组的经验,项目的风险及不确定因素,规格的清晰程度等等。
1. 根据已知信息尽量确认每项任务需要的资源
2. 估计完成每项任务所需要的时间
3. 估计每项任务的花费, 预算每个资源每小时的平均花费
4. 分析资源的限制性, 和每项资源在项目中的可用时间及阶段
5. 分析并决定哪些任务是相互关联和依赖的, 建立关键路径图
6. 制定项目时间基线, 用日历来标注每项任务及估计用时. 以此显示哪个资源在哪个时间段进行哪项任务, 及每项任务需要历时多久, 何时开始,何时结束。
7. 制定费用基线－各个阶段的预算
第五步 建立基线管理计划
一旦确定项目范围,时间和费用基线, 项目经理需要建立一些步骤,指导团队如何掌握计划的变动。管理计划通常应包括回顾和同意基线更改的流程。 不同程度的改变需要不同等级的批准, 并非所有的变更请求都会导致项目范围,日程或预算的高便, 但必须建立一个流程用来评判变更申请,从而决定它们是否影响项目。
制定项目基线不是一次性的工作, 在项目的进行中, 你会不断重复审视以上步骤来决定是否需要更新。
第六步:沟通
项目计划中一个重要的方面是沟通计划. 沟通计划包含诸如以下几项:
• 谁需要什么信息, 信息传送的形式和时间
• 什么事情在多长的时间没有解决，是必须升级的
• 如何授权及归档项目信息
• 项目风险及风险应对计划
• 建立什么样的体系以确保产品的质量
• 准备什么样的备用物品/防范措施以应对不确定情况的发生
完成了项目计划，及时地通知到项目的关键干系人非常重要. 这项沟通应包含诸如以下几点:
• 回顾和确认项目计划
• 项目计划更改的流程
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文章来源：网络
 新任项目经理全面修炼课程方案
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