沟通是必要的
组合管理使企业文化发生重大转变，组织要对员工进行反复教育，而不能回避这个问题。有些沟通我们可能认为是老生常谈，但绝对有必要，可以阐明我们想要做什么，为什么要这么做。翰威特公司（Hewitt Associates）的项目组合经理凯斯特（Julie Kester）说。
当项目组合管理中止一个项目的时侯，你甚至要进行更多的沟通。人们把自己与项目联系起来，如果项目被提前终止，他们会有挫折感，咨询公司Program Navigators负责规划管理的副总裁韦德纳（Steve Weidner）说，但企业应该告诉他们，中止一个失败项目也是一种成功。如果管理层有勇气将资源重新分配给更需要的项目，那么人们所从事的都将是最好的项目。这是一种双赢。
尽管如此，BNY清算服务公司负责技术解决方案的副总裁罗森斯托克（Christion Rosenstock）承认，重新分配资源是一项艰巨的工作。他说，当IT治理委员会要求做出改变时，它将要求下达给资源经理，资源经理再对进度和任务分派做出调整。但IT项目经理一开始拒绝接受这一过程，因为他们的有些权力被夺走了，但是现在他们拥护这种做法。这是一种保护机制，罗森斯托克说，由于我们不是直接为项目的发起人工作，我们不会再被他们呼来唤去了。
有关组合管理的培训课程也非常重要，可以让项目经理和项目团队更快地接受组合管理。福特公司开办了一系列的课程，举办午餐研修会，并提供一个活跃的网站，该网站包括流程概述、模板和常见问题解答等页面。福特公司项目管理和全球营运成本主管莱恩（Jon Lane）说：在我们的内部网中，这是最繁忙的站点之一。
好处是巨大的
项目组合管理的拥护者们说，在采纳并运行项目组合管理系统后，企业会发生大量有益的变化。有些公司可以获得实实在在的好处，而对于其他公司来说，尽管其回报并不都是看得见、摸得着的，但是项目组合管理确实非常重要。
罗森斯托克谈到，在应用项目组合管理的第一年，BNY公司被抛弃项目的数量下降了50%以上（被抛弃项目是指那些在完成前就被中止的项目）。他估计公司节省了7,000个工时，或者约合3.5万美元的成本。
项目组合管理的一个关键好处是使稀缺资源得到集中使用。组合管理使企业在困难时仍可以运转良好，福特汽车公司信贷部北美项目组合分析的主管科尔比（Sally Colby）说，我们一直都希望削减支出，而现在我们有更合理的方式来实现这一点。她说福特公司已成功减少了项目的数量。
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文章来源：中国项目管理资源网
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