一是硬指标完成得不错,但企业的整体管理水平、企业活力、发展后劲等却明显感到不足,甚至出现大问题没有、小问题不断,过分注重短期行为;二是员工始终处于被动状态,工作仅仅是为了完成考核目标,一旦完成目标,即使能够做出更大的绩效也不愿意付出努力,可以称之为“目标疲劳症”。
驱动信息化的中枢神经
菲奈特的CEO邓新平这样比喻BPM,“企业的信息系统就好比人体的神经系统,而 BPM就是企业的中枢神经,现在组织的复杂性已经超过了组织中个体的复杂性。人体需要神经系统来协调各部分的活动,对于比人体更复杂的企业组织而言,一套数字神经系统更是必不可少。”
绩效管理是连接个人目标和公司目标的纽带。公司将目标分解成为每个人的目标,如果员工达到了自己的目标,就可以得到更好的发展机会和福利待遇,这样就将员工的利益与公司的利益捆绑在了一起。这个过程就是绩效管理。
如果把一个典型制造型企业比做人体,那么决策层就是头脑。ERP系统的主要作用在于梳理生产流程,对于企业高层的支持非常有限。不少企业领导只能费时费心地从四处收集资料,使用经验人工估算。辅助决策的重要信息,往往都需要好几个星期后才能分析出来,经营者不得不在缺少信息的情况下被迫做出各种决定。
BPM重点在于透过流程建立模型、自动化、管理及优化,有效管理组织内部的企业流程。BPM提出端对端的企业流程,跨部门、应用系统和使用者之间,以执行公司内部和外部的流程,与员工、客户、工作伙伴和供货商皆有接触。
中国企业相对于西方国家有更庞大的人力资源。要管理他们,企业可以有两个选择:第一,投资在多层的监督和管理上;第二,通过BPM把业务流程自动化。
实际上,流程一旦自动化了,就能监督劳工队伍的许多工作。效果很清楚,前者没有效率,引起延迟,同时不可升级。后者不但效率更高,还可以在今后有升级的余地。
BPM应用的投资比ERP和CRM少很多,部署也可以按步进行。每一个增加的流程都建立在早先的成功和经验的积累上。相反,ERP和CRM系统相对昂贵,而且企业必须充分地部署才能获取它们的价值。
是什么原因让企业对BPM青睐有加?“归根结底,是企业内部对战略实施要求落地的真实需求,使BPM得以成为管理软件领域里最热门的领域”,海波龙公司总裁Godfrey Sullivan这样认为。
让绩效助推器变得持续
有效的绩效管理核心是一系列管理活动的连续不断的循环过程,具体包括绩效计划、管理绩效、绩效考核和奖励绩效四个环节。一个绩效管理过程的结束,是另一个绩效管理过程的开始,通过这种整体性循环,个体和组织绩效才得以持续发展。
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