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事后诸葛亮——管理项目失败的教训
2004-8-17 17:15:24  作者:李旭阳
    能力的提高往往不是从成功的经验中来,而是从失败的教训中来。

  在克莱斯勒汽车公司,一位项目经理把辞职信交给当时的CEO艾科卡·李,表示要对自己所领导项目的失败负责。艾科卡拒绝了,他知道这位项目经理还会在汽车行业继续工作,于是说:“我不希望这100万美元的学费替别的汽车公司交,把教训记下来,这是我们的财富。”这只是艾科卡带领克莱斯勒走出困境的一个小插曲,却令人回味。

  许多项目经理不注意经验教训积累,即使在项目运作中碰得头破血流,也只是抱怨运气、环境或者团队配合不好,很少系统地分析总结,或者不知道怎样总结,以至于同样的问题不断出现。
  可有可无的项目终结
  项目总监王深刚进公司不久就接到一项任务,要求他尽快把项目成本估算的准确度抓一下。由于市场竞争激烈,公司不得不在没有足够信息和数据的情况下,短时间内做出标书。这使过去几个项目的进度大大延误,成本失控,公司管理层对各项目经理的信任大打折扣。

  王深查看了公司的项目文件档案,按ISO9000管理来看还是比较规范的。他找来正处于项目收尾阶段的项目经理李明,请他写一个项目总结。要求项目组所有成员都参与总结,一周之后拿出一份完整的总结文件。李明的项目比预定工期晚了1个月,成本比预算多出10万元,但与大部分项目相比,这算是做得不错的了。

  颇使王深意外的是,两天后一份两页纸的项目总结摆在他的办公桌上,除了项目背景的介绍,就是一些原则性的套话,“加强合作、及时跟踪”等等,没有触及任何实质性问题。毫无疑问,公司的项目经理们觉得“总结”可有可无、无足轻重,但是许多宝贵的经验就是这样白白地丢掉了。也许,静下心来好好总结一下,我们可以学到很多东西。
  会议主题:抱怨
  不得已,王深亲自召集李明的项目组开总结会。赵雁发牢骚说:“总结会不是已经开过了吗?我手上又接了一个电厂项目,马上要做详细设计了,这会能不能不开?”王深没有回答,把李明写的报告递给赵雁,问道:“这些体会,你都清楚吗?”赵雁扫了一眼,虽然有些不太明白,但还是不以为然地说:“这是项目经理的事,我们组员无所谓。况且,大部分项目根本就不写总结报告。想写也没有时间!”

  “这就是大家没长进的原因!” 王深不客气地说,“超支10万元是怎样造成的?是选择分包商安装监控设备但又无法控制领料造成的!本想赚取材料差价,却没考虑潜在的风险。”王深接着说:“我听说以前公司发生过类似的事情,不幸在我们的项目上又发生了。要是总结就这样草草了事,下次还会有!”

  大家逐渐意识到总结的必要性,联想起以往工作,纷纷发表意见。话匣子一打开,总结会变成了一个控诉会。

  在项目总结会上,这是常有的事。项目组把所受的委屈,尤其是来自客户方面的,统统发泄出来。但结论往往没有什么建设性,大都是“不要相信分包商的承诺、对客户的无礼要求应拒绝”等没有指导意义的结论。

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文章来源:中国项目管理资源网

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