我们经常会看到这样的情况,当一个强势项目经理到项目中,项目往往能取得成功,而离开这个项目经理,项目就可能马上失败。企业的项目成败往往取决于个别项目经理的能力,企业也养成了对于个人依赖的惯性。但是对于一个管理成熟度高的企业而言,企业依赖于流程,依赖于组织体系,而不是个人,任何个人的去留,对企业的影响不大。因此,靠个人的能力还是靠组织的能力,就成为区别一个企业是否成熟的重要标志。
特别在一个以项目管理逐渐成为企业的主要管理方式时,企业的项目管理成败就不能完全依赖于单个项目经理的能力。PMI认为一个企业要保证项目的持续成功,人人能力与组织能力都是两个前提因素,要提升项目管理能力,就要从个人能力与组织能力双方面进行提升。什么是组织项目管理能力?就是组织在流程上,组织结构上,文化上,是否建立了以项目为中心的管理体系。任何人到了这个组织,都能按照预定的流程,在组织平台上进行项目管理,并且项目的成功率能大大提高。那么如何提升组织项目管理成熟度,构建企业项目持续成功的保障平台,在现代企业中至关重要。
一、通用的企业项目管理方法。
现在业界都有一些标准的项目管理方法,如PMBOK,但他们往往是一些通用的原则,很难很快在企业中实际应用起来。而企业的运作环境,行业的差异性非常大,因此需要企业能结合企业项目运作特点与已有的项目管理最佳实践、业界的项目管理标准,如PMBOK,APMBOK等,开发一套适合本企业的项目管理流程与操作指导。而这些项目管理流程最好能与业务运作流程结合起来。如如何做项目管理计划,就要结合本企业项目运作的流程。判断一个项目管理方法是否为企业的项目管理方法,通常的标准就是,项目管理流程是否与业务运做流程进行了集成。爱立信在1989年,当时为了向客户证明企业的项目管理能力,同时给项目经理提供一套标准的项目管理方法,开发了PROPS,但这时候还只能算项目经理的一个工具箱,还不是一个企业的项目管理方法。因此在1994年,爱立信成立一个专门开发项目管理流程的小组,升级PROPS,将PROPS由之前的方法论,升级为基于流程、角色与活动的项目管理流程,并与业务运作流程紧密集成。开发完成后,在爱立信全球公司进行了推广,到1996年,爱立信公司15000人接受PROPS的培训认证。PROPS的开发不但为爱立信全球项目管理的成功作出了很大功劳,更成为了爱立信品牌的一个标志。另一个例子就是蓝色巨人IBM,经过多年的实践总结与开发,开发了一套世界项目管理方法论WWPMM.
通用的项目管理方法的好处,在于能在企业构建通用的项目管理语言,便于企业总结项目管理经验,建设项目管理最佳实践库。项目管理最佳实践库是企业项目管理的重要智力资产,员工重复使用企业最佳实践,可以迅速提升项目管理能力与项目绩效。
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文章来源:考试大
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