Leadge.com首页 > 知识库
文章搜索
虚拟项目管理:虚拟项目团队存在的问题
2010-7-19 10:30:41  作者:张友生
  
  与传统的项目团队相比,虚拟项目团队的成员在合作前很少在一起工作,甚至从未谋面(例如,在CSAI顾问团组织的项目中,绝大部分的成员就从未见过面,甚至项目经理都没有见过其团队成员),项目结束后也许再也不会碰到一起,根据博弈论,这使团队成员容易选择“背叛”。而且,由于团队成员的分散性,很难对他们所完成的工作结果进行测量和比较,建立完善的工作绩效评估机制面临着高成本的困扰。在这种情况下,项目进程中的监控机制可能被虚化,而缺乏有效的监控会使团队的工作流程偏离基线,使项目成本增加、进度拖延。

  4. 缺乏有效的冲突解决机制,影响团队士气

  在项目的生命周期中,分歧和冲突的出现是很自然的。在传统的项目管理中,冲突可以明确分为内部的外部的,外部的冲突事指甲乙双方之间的冲突,而内部的冲突时指某一方内部人员之间的冲突,例如,团队成员就优先级、资源的分配、具体的工作质量、所发现问题的解决方案等发生分歧。

  在传统的项目团队中,这些冲突都是“人民内部矛盾”,项目经理可以通过较为明确的程序和方式加以解决。但是,在虚拟项目团队中,由于地域的分割影响了充分的讨论和交流,使形成冲突的问题难以达成共识。同时,由于项目成员角色的模糊性以及缺乏严格的层级结构和规章程序,有效的冲突解决机制难以建立起来,而冲突的长期搁置不仅会影响项目团队的士气,还可能降低项目工作的效率,甚至会直接导致整个项目走向失败。

  另外,在虚拟项目团队中,冲突一旦产生,即使想办法解决,成本也比较高。

  5. 缺乏组织资源的支持,危及项目成败

  传统的项目团队在单一的组织内建立,根据项目组织形式不同(直线式、职能直线式、矩阵式等),成员可能来自相同的或不同的职能部门。项目经理可以通过个人的声望、权威与能力,与主要的项目干系人保持积极的关系,与其他利益相关部门结成联盟等方法保证所需资源的供应。

  与传统的项目团队相比,在虚拟项目团队中,成员来自有不同利益考虑的组织,如果这些组织在分享项目成果上没有达成一致,可能导致他们排斥参加项目的该组织成员,缩减甚至拒绝资源的提供。例如,在时间上不能给予保证,在所需开发工具和通信工具上不能给予支持,在所需技术和组织资源上不能供给等。显然,这种“不能保证”会直接或间接地导致整个项目的失败。在笔者所领导的希赛教育远程项目中,就曾经发生了这样的问题,某参与成员借口“自己的事情都忙不完”而延误,致使整个项目进度拖延。

  鉴于虚拟项目团队存在以上诸多问题,那么,作为一位勤于思考的读者,您肯定在想,如何通过科学、合理的机制来维护和管理虚拟项目团队,以保持团队的凝聚力,提高团队效率,确保项目成功呢?请待笔者在下一篇文章《虚拟项目团队:虚拟项目团队问题的解决》讲解。

此文章共有3页  上一页 1 2 3 下一页

文章来源:项目管理者联盟

新任项目经理全面修炼课程方案


发表评论    【推荐】 【打印
 

热点文章
论坛精贴