企业的项目管理能力要想有目标地、有计划地逐步获得提升,首先,企业需要对自身的项目管理成熟度表现(包含流程、制度、文档和执行表现等)有一个清晰的认识,这就需要企业对自身的项目管理能力进行一次全面的、客观的度量和评测。
通过评测,企业可以:
1. 同外部的横向比较、评价,可以找到自身的不足,并找出改进的方向。 2. 发现自身项目管理所存在的缺陷和短板,从而针对性地进行改善和提高
企业要做项目管理能力评测,都应该评测哪些方面呢?
企业实施自身项目管理能力评测应该全面、深入和量化,这样评测得到的结果对改进工作才有价值,企业实施项目管理能力评测应该涵盖以下几个层面:
1. 项目管理流程规范的完善程度; 2. 项目管理流程规范的执行力度; 3. 项目管理四大类别(启动、计划、控制、收尾)管理工作的执行表现; 4. 在项目管理的保障、支持(人员培养和培训、职责明确化、执行和监控)等方面的管理水平; 5. 在项目管理专项各个领域(包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理等)方面的表现
通过以上几个层面的评测,企业可以发现在组织、规范、执行、保障和知识领域各个方面的突出优势和薄弱环节,从而对自身的项目管理能力有一个清晰、全面的了解。
企业中的哪些人员应该参与项目管理能力评测呢?
为了让评测结果全面、客观,企业应该将与项目管理有紧密关系,或对企业项目管理状况有了解的多个部门、层面的人员纳入评测范围。可能涉及的人员有:总经理、CTO,PMO人员、技术总监、研发总监、总工程师、部门经理、项目经理等等。
在测评前,企业应该确定参与测评的人员,并核定一个比较合适的测评人数,并依据测评人员意见的重要程度对不同的测评人员设定不同的权重。确定后,参与测评的人员在规定时间内独立完成测评。最后,将所有参与评测人员的评测结果根据一定的权重进行汇总并做出分析,对于个别评测结果明显偏差过大的海还需要采用一定的方法予以修正,这样,可以保障最后输出的评测结果是客观公正的。
对于评测问题的设计要由专业项目管理人员进行操作,要参考通用的项目管理成熟度模型进行设计。
PMeva就是基于美国项目管理学会OPM3标准及PMBOK标准开发的一套用于评测企业项目管理能力成熟度并根据评测结果为企业提供组织级项目管理能力优化建议的一套解决方案。
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文章来源:中国项目管理资源网
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