在系统移交到仓库中运行前,仓库中的工作人员需要对系统的操作进行学习及测试。要知道当时仓库的工作人员并不是针对系统的功能进行测试,是对系统能否满足他们的工作过程进行测试。基于这批工作人员对人于工作业的过程十分理解,如果系统未能提供一些他们操作过程中的日常工作,他们会要求技术人员对系统进行修改。这个过程让我们误会用户是对功能需求进行测试,这个误会一直到今天让我们把系统开发的焦点错误地放在功能上,而不是系统的最终交付上。而系统的最终交付是否能够满足ToR 的要求是当时项目成败的主要指标。
系统集成的范围及需求
20世纪70 年代的项目多以部门单独运营为主,自动化的目的是提升部门本身的运营效率进行系统建设。到80 年代,企业高层开始体会企业中的数据分散在不同的部门或子公司的部门中。哪些数据是最新的?哪些是最准确的?应该采用哪个部门的数据做决定呢?如何整合这些数据,如何获得即时的数据,如何利用当时的区际网络(AreaNetwork),客户/服务端(Client/Server),遥程存取(Remote‐Access)数据库(Data Base)等科技来更有效提升企业的运营效率呢?这些问题提供软件开发项目进行系统集成及数据分享的工作,最终的目的还是环绕原来自动化提升企业(不单是70 年代提升部门)的整体运营效率为主要目标。
这个时候,简单的ToR 已经不能够说明项目的范围,但可以采用多个ToR 来加以说明。工作说明(Statement of Work)在这个时候诞生,开始取代ToR 成为项目范围的主要工具。一个项目可能有多个Statement of Work(SOW)才能够有效说明项目包含的范围。例如要建立一个 “订单管理系统(Order Processing System)”的时候,这个系统可能包括销售部门,库存管理部门,会计部门,运输部门,生产部门等,这些部门也可能分布在不同的地区。
项目负责人首要是建立这个“订单管理系统”的范围,保证能够提供订单管理的的全部工作,所以会首先进行初步调查,理解一张订单从不同业务点如何把订单传送回销售部门,销售部门如何把订单信息转进仓库,如何结合现有库存管理系统,如何通知会计部门有关销售,如何通知运输部门需要送货,或者如何通知生产部门需要进行生产等内容。在与个别部门负责人完成初步访谈后会,理解订单在各个部门的进入点和输出点后才建立这个项目的工作说明(SOWs)如下:
SOW‐1: 连接业务点各终端到销售系统,建立当天的销售记录。
SOW‐2: 连接销售系统与库存管理系统,容许销售部门查询仓库管理系统中有关货品库存量。
SOW‐3: 容许销售部门在库存系统中预订货品数量以便运送到客户指定地点。
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文章来源:中国项目管理资源网
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