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网络时代的团队:虚拟团队
2009-3-27 11:07:40  作者:佚名
  
  三、虚拟团队的实证研究

  当企业觉察到虚拟团队的潜在利益时,也必须面对这种新型工作群体所固有的许多问题:虚拟团队与传统背景下的团队相比,管理沟通更为困难,沟通效率更为低下(McGrath,1994)。由于时间、空间的隔离,虚拟团队须采用创新的技术、提供丰富的沟通渠道,促进分散性成员间的任务协调。这些沟通问题由于不同时间区间、技术基础的悬殊、团队成员间技术熟练的差异性将会被扩大,当文化差异加入到此问题中,虚拟团队的管理更为复杂。这些问题已引起许多研究者的兴趣,他们从不同角度对虚拟团队进行了深入的研究。

  Could(1997)在一项对虚拟团队领导行为和团队特征的研究中发现:(1)虚拟团队是有效的,能完成组织下达的预期目标任务。(2)虚拟环境中团队成员会得到信任,团队领导通过与成员的交流确认成员的工作进程。(3)电子邮件和电话成为主要信息系统的技术手段。(4)很少有纯粹的虚拟团队,大多数虚拟团队或多或少地存在面对面沟通的情形。

  也有研究对虚拟团队成功的关键因素作了深入的探讨。Kaywoeth&Leidner(2000)的研究发现,虚拟团队面临四个领域方面的挑战,即沟通、文化、技术和项目管理(领导行为)。他们在跨文化虚拟团队研究的基础上,提出虚拟团队成功的4个关键因素:

  (1)沟通方面。一是强调沟通的连续性,由于在虚拟团队背景下缺乏面对面交流的机会,团队成员应努力保持一定频率的沟通,从团队领导方面不断取得反馈信息。二是设立会面日程和预约规则,团队领导必须建立具体的约会规则,以掌握团队成员间的沟通时间和方式。三是实施周期性的面对面聚会,研究显示,丰富多彩的面对面交流将促进团队成员间的信任。四是在团队建成初期致力于团队建设活动,这对随后团队沟通效能极为重要。

(2)文化方面。虽然文化较难测量,但Hofstede(1980)的研究显示,文化的类别依赖于四个维度进行评价,并做好以下两方面工作:一是灌输一系列文化意识。二是建立互补型文化团队

  (3)技术方面。一是利用复合多样的计算机媒体沟通系统。二是对团队成员进行复合多样的计算机媒体沟通系统的培训。三是保证不同地理区域间设备的协调一致。四是消除通讯的政治和经济障碍。

  (4)项目管理(领导行为)方面。一是领导应设置清晰的团队目标,并提供不间断的绩效反馈。二是团队凝聚力的创建。三是向团队成员传递灵活性及情感性。四是展现团队文化意识。

  也有研究对虚拟团队的创造力进行了详细的探讨。Nemiro(1998)研究表明,虚拟团队创造力的形成包括4个阶段:构想的产生,发展,完成/终止,评价。构想的产生是在面对面的情形下或非结构化的电子交换下进行的。构想的发展和完成大部分是电子化的。评价不是经常性,大部分是面对面进行的。创造过程中使用了3种工作设计途径:滚动式、标准化和重复式途径。区分虚拟团队和面对面团队间创造力的两个方面是:一是存档能力,即记录创造力发展过程能力。二是通过电子联结拓展创新范围的能力。环境特征影响团队成员的创造力,包括11个维度:信任,构想的接受和积极性紧张,自由度,挑战性,目标清晰度,协作,资源和时间的充分性,激励管理,信息共享,奉献/承诺,员工契约。在上述研究的基础上,可以得出虚拟团队的创造力主要包括三个方面:(1)联结,团队成员发展和保持一致性及共同体所必须的要素。(2)未经加工的资源,是团队成员完成创造性工作的基础。(3)管理及诱发团队成员创造力的技能。

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文章来源:中国项目管理资源网

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