(二)虚拟团队管理的核心———沟通过程中的信任
任何没有信任的团队,不可能创造出良好的绩效。如果说沟通是虚拟团队管理的基础,信任则是其核心。在虚拟团队中,沟通和信任相互影响:良好的沟通是信任的基础,彼此的信任会促进更好的沟通;反之,团队中由于沟通不力带来许多问题,如果组织中没有基于信任的关系,问题将会被扩大(Gundry,2000)。王重鸣(2005)通过实验研究发现,不同的沟通方式,团队的信任水平和信任策略行为不同。在虚拟团队中,信任主要有以下几个源头:一是信任人员以及他们的能力(何瑛,2002)。在以任务为导向的虚拟团队中,除个人诚实和正直的信任,工作能力是成员最注重的。二是团队成员共同一致的目标和共享的奖励。对团队而言,共同的任务和目标将成员联系起来并产生最初信任。三是沟通过程中信息传递的安全与可靠(Paul S.Chinowsky & A.M.ASCE,2003)。四是培训,它是获取信任的人为源头。经过实证研究,培训能够提高成员之间的可信任水平和信任程度,并鼓励团队成员在表达他们的感觉和想法时更加公开与坦率。另外,在虚拟团队管理过程中,良好的团队文化是信任形成的催化剂,而信任又是团队文化的重要表现。
(三)虚拟团队管理的终极目标———绩效提高
对虚拟团队管理是为了更好地发挥它的绩效。对于虚拟团队的绩效研究集中在两个方面:一是影响绩效的因素;二是如何提高绩效。
Johnson等研究者提出了“影响虚拟团队绩效的因素模型(FPVT)”,将虚拟团队绩效的影响因素分为两个方面:一是团队内部特征,称之为“内部群体动力”,主要从动态的角度进行分析,包含工作特性、 甄选过程、成员关系、 团队管理者;二是团队外部机制, 称之为“外部支持机制”,主要从静态的角度进行分析, 包含培训体系、奖酬体系、领导风格、工具技术及沟通模式。虚拟团队的绩效水平是其共同作用的结果。DavidArcher认为影响绩效有三大要素:员工行为、程序和管理。良好的程序和管理是员工高效行为基础,在执行程序过程中,详细了解组织文化差异,团队成员行为、个性差异,责任、期望、权力的差异是良好合作的保障。
在普通团队中,凝聚力与团队绩效成正相关;在沟通为重的虚拟团队中,凝聚力更加重要,增强团队的凝聚力成为提高绩效的重要手段。Guido Hertel认为,可以设计成员间相互依赖和影响的目标、任务和薪酬,以此将团队成员联系起来。实证研究表明,相互影响的目标和薪酬在团队整个运行过程影响成员的沟通积极性,并最终影响激励和绩效;而设定相互影响的任务只在团队运行之初起到良好作用。Lipnack Jessica和Stamps Jeffrey把问题集中在人员管理、目标设定、沟通和时间控制上,从初期投入、过程和产出三个阶段进行管理以提高组织绩效,并提出虚拟团队的投入产出模型。
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文章来源:中国项目管理资源网
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