二是软件的实施成本。现在一些比较大的项目，如ERP、CRM项目等等，其软件的授权费用往往与实施成本分开来计算。而且，实施成本也包括好几块内容。实施费用是其中最重要的一块，由于这一般比较固定，预算比较容易。但是，企业在项目实施期间，可能还需要承担实施顾问的住宿费用。ERP项目若比较大的话，可能需要一年甚至几年的时间。这个住宿费用可能也不是一个小数目。为此，CIO在做预算分配的时候，也需要预估一下其他的跟实施相关的费用支出。
三是硬件方面的投资。根据笔者的了解，为了顺利部署某个信息化项目，企业往往需要对现有的硬件设施进行升级与改造，以提供一个性能比较卓越的网络环境，让应用软件能够在网络上畅通无阻的奔跑。而且，若企业以前没有独立的服务器的话，那么为了使用ERP系统，可能还需要购买一个服务器。这个服务器的价格也在几千到几万不等。所以，往往硬件投资的成本也不是一个小金额。CIO需要根据企业现有的网络应用状况，划拨一部分预算用来进行硬件升级与购置。
四是二次开发费用。企业若采用ERP等信息化管理软件，大部分情况下都是直接购买商业的套装软件。而这些商业套装软件，往往不会完全符合企业的需求。在项目实施过程中，需要进行一些二次开发才能够使用。而这个二次开发所需要的金额是没有低的。如果企业自身不做任何改变，都要通过二次开发来适应企业员工现有的操作，那么这个二次开发费用的成本可能会比软件本身的授权费用还要高。所以处于控制二次开发费用出发，CIO需要先对二次开发的成本做一个预算。然后根据二次开发的重要性不同，对二次开发的需求进行选择。在二次开发经费预算不能够满足所有二次开发需求的情况下，CIO必须让员工调整自己的工作方式，以适应ERP系统。
有了总预算之后，CIO需要在以上这些类别之间进行分配。这有利于CIO对于项目预算的控制。而且，也可以降低项目成本超支的风险。CIO需要根据项目的规模、企业资金实力等等情况，在这几个方面进行合理的分配。在当前的经济环境下，某些方面的预算，如服务器操作系统的购买上，要能省则省。
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文章来源：中国项目管理资源网
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