另外，由于信息化项目的投资往往是分批投资的。如在签订合同的时候预交多少项目资金；剩余的再分期交付等等。对于这个情况，CIO也需要及时跟财务总监进行沟通，以便于他们安排资金。因为在签订合同之前，这些付款条件什么的都可以商量，主动权在与企业与CIO。但是如果合同签订了，则这个主动权就在于软件提供商。CIO很难再进行更改。
所以，在了解了大致的项目成本之后，就需要跟财务总监沟通，确认预计的项目预算、付款方式等等。这不仅可以让CIO更加灵活的安排项目资金，而且还可以缩小后续软件选型的范围。一举多得，何乐而不为呢？
第三步：估计后续的维护费用。
在信息化项目预算中，有一块内容经常被CIO所忽视，即后续的维护费用。如一些ERP系统，合作方往往不能够提供终身的免费服务。如果项目上线后，第一年可能是免费提供售后服务的。但是，这个期限往往比较短，如只有一年。当一年后，如果企业还需要得到合作厂方的支持的话，就必须付费。而且，这个费用可能还不在少数。如神州数码的易飞ERP系统，其往往是第一年免费。从第二年开始，企业就需要交合同金额的10%左右每年的后续维护费用，金额大概在几万左右到十几万不等。这笔对于不少企业来说，可能也是一笔不小的费用。所有，后续的维护费用也是项目实施成本中的一个重要部分。CIO在做项目预算的时候，需要把这笔钱考虑进去。虽然其暂时不付，需要在后面付。
在预计后续维护费用的时候，主要是要考虑后续维护的期限。因为每年的服务金额就是合同金额与一个百分比的乘积，没有多少难度。而问题主要在于这个后续期限的确定。也就是说，企业需要在软件提供商几年的支持下，才能够独立运作某个信息化系统。这主要根企业的实际情况有关。不过像ERP这种系统的话，三年的后续服务期往往是需要的。也就是说，企业在软件的后续服务上，还需要花费将近十万的资金。所以说，这比预算可不能够不考虑。不然以后CIO像谁拿钱去？
第四步：做好项目预算的分配。
有时候财务总监等高层领导可能只给了CIO一个总的预算，如一个ERP项目预算为500万。具体如何分配就要靠CIO来把握了。如何是如此的话，那么CIO在拿到这个预算之后，需要对预算进行分配。通常情况下，以一个ERP项目为例，其项目成本包括如下内容。
一是软件的授权费用。包括ERP管理软件以及其他的配套软件的价格。如除了ERP软件本身的授权费用外，企业可能还需要购买数据库系统，服务器操作系统等等。现在有些企业比较贪心，跟微软等软件巨头进行战略合作。他们除了在赚取ERP软件的利润之外，可能还要赚取微软等软件巨头的反点等等。故软件的授权费用具体要拿一些，在做预算分配的时候，CIO需要进行细化。因为如果软件授权费用过多的话，可以采取其他的措施来减少不必要的开支。如可以在Linux等开源操作系统上来部署应用服务器，以减少服务器操作系统的授权费用。
此文章共有3页 上一页 1 2 3 下一页
文章来源：中国项目管理资源网
|
Leadge.com首页 > 知识库 