从三个视角来组织看板 仔细观察看板图,你会发现上面表达了三项主题——时间、任务和团队。下面我尝试从这三个视角来组织看板。
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图6:时间与任务的分解
1.时间 在敏捷项目里,项目时间首先被分解成若干“发布”,每个发布又被分解成若干“迭代”,每个迭代又分解成若干“工作日”。
发布的时间长度一般为1到6个月,它是最粗粒度的时间单元。它是整个团队的一个同步点,因此团队中的每个人都应该对此感兴趣。 迭代是第二级的时间单元,长度一般为1到4周。开发团队用它来作为主要的工作、跟踪和改进周期。 工作日是最细粒度的时间单元,团队每天在站立会议上聚集在一起交流项目的状态和问题。 2.任务 任务被分成三种粒度。我把最高层次的叫做“特性”,每个特性都被分解成若干“故事”,而每个故事又被分解成若干最低层次的“任务”。
特性是对用户有用和有意义的一项功能。 故事是特性的一个可测试的片断,以用户的语言来描述。 任务是故事中的一个工作单元,通常以开发者的语言来描述 3.团队 项目团队由为了共同目标而工作的人们组成。一般团队的成员有一个经理,若干客户、程序员、业务分析员、用户、测试员,以及其它利益相关的人。整个团队都应该分享时间和任务信息来达成项目的目标。
用看板图为团队将任务映射到时间 我乐于将看板图定义成一种团队中任务与时间之间的映射。请注意“时间”和“任务”都可以分解成三个层次,分解的层次越高,应该牵扯到的管理层次就越高。所以,按照“发布—特性”、“迭代—故事”和“工作日—任务”的组合来设立看板是合理的,虽然其它时间与任务的组合也并非不可行。
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表1:用看板结合时间与任务
“特性看板”的长处在于向全团队提供项目的一个高度抽象的视角。可以搭配停车场图来显示出最高层次的状态。
“故事看板”处在中间层次,向团队提供每次迭代的最广泛周密的信息,搭配迭代的延烧图会更有效。
“任务看板”的层次最低,它显示出每日变动的当前状态,搭配每日的延烧图会更有帮助。
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文章来源:中国项目管理资源网
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