图2：由Rational Portfolio Manager ™ 组合仪表盘获得的可利用的视图/报表

管理组合
对不一致的项目采取校正措施是项目组合管理系统的一个关键的组件。如果一个项目或组合不符合或超出其目标，识别根本原因、形成一个校正措施计划然后监控并追踪以保证措施被实施和问题被解决是非常关键的。项目组合管理系统应当有一种跟踪趋势和预见问题的机制以确保管理人员能够实施主动的措施以避免不一致的项目。项目组合管理系统还应该记文档化和跟踪这些措施来保证它们达到各自的目标。如果一个成功的预防措施是可重复的，那么项目组合经理应当将其合并到项目组合管理系统中。

针对商业标准和目标收集并分析数据允许管理人员和执行官对于项目投资做出基于事实的决策，从而避免了他们对组合不利的个人主观判断。困难的但是必要的校正/预防措施可能包括：

给高优先级的项目重新分配资源。
分配经过认证的项目经理到那些具有相当价值的项目中。
取消或者不竞标被选定的项目或合同。
实施风险降低计划。
进行项目质量评审。
协商进度表的变更。
为项目经理提供指导。
评审组合
评审组合对于与所有项目的风险承担者交流项目组合的状态是非常必要的。这样的评审应当被当作一个迭代的过程，能够确保管理人员和执行官做出正确的决策，保持组合健壮。这些决策涉及：

确保组合持续的与商业战略一致。
确保当前的组合符合其目标。
跟踪校正管理措施的有效性。
在组织的能力和约束内提供一个平衡的组合（风险和价值）。
验证商业决策标准和项目/组合的准确度。
确保资源容量能够符合项目需求。
确保项目组合管理系统是合适和有效的。
组合评审的频率、形式和参加者名单会根据组织的不同而不同。会议应当同你的组织结构以及组合中的数目、大小和持续时间相一致。如果你有自动报表的能力，你就可以在会议之间分发报表以及在每次的数据收集时非常迅速地完成你的目标。

改进组合
组合是动态的。你的项目组合管理系统是否已经在稳定状态或者仍然在进化，你需要一个确定的能够持续改进的过程，该过程与组合评估和跟踪及度量组合改进的措施管理过程密切相连。改进过程也很重要，它保证组合评估的结果将“反馈”呈现在商业过程中。最后，为了将来的组合项目，项目组合管理系统应当包括一种机制可以收集、分析和合并已经取得的教训。

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文章来源：中国项目管理资源网