IT治理首先需要决定IT制定什么决策，在决策制定过程中，决定选择哪些项目投资，每个项目投入多少资金，这些是IT组织对企业战略的理解，对IT基础架构的规划，对IT服务决策的直接反映。
企业通过实施新的项目来实现业务战略，达到业务目标。但是资金和开发人员是有限的，技术管理部门往往缺乏连贯统一的项目评估与选择机制来决定是否应该做这个项目，影响项目的决定因素通常是主观的标准，缺乏科学性和客观性。
项目组合管理就是为IT管理部门的投资决策服务的，采取自上而下的管理方式，将投资与企业的战略目标相结合，优先选择符合企业战略目标的项目，在资金和资源能力范围内有效执行项目。
项目组合管理提供一个结构化的环境，项目决策部门可以在此建立组合标准、资产清单、开发计划、用来评估的假定的业务场景，并与项目相关人员沟通并最终决定。
项目组合管理包括四个阶段：建立组合模型、产生项目组合清单、通过分析确定项目组合、项目监控与评估。
建立组合模型
项目组合管理提供一套科学的模型完成项目决策。这个模型定义了适合企业的评估标准，这些标准决定了项目开展的优先级。项目组合管理能够提供衡量项目的最重要的指标，包括项目收益、项目费用、与业务目标的契合度、项目里程碑进度表和风险模型。另外用户也可以增加和输入与自身业务相关的衡量指标，如ROI、意外事件、业务增长目标、质量统计、业务价值评估指标等等，这些指标可以直接用于后阶段工作的创建清单、确定项目优先级、评估和决策。
产生项目清单
在这一阶段，依据组合标准，项目组合管理可以将当前的投资和被提议的投资生成详细的项目组合清单，在清单中包括详细的项目、计划、资产、产品、应用等信息，这张清单为用户快速提供了项目之间的关系，与业务目标的差距、可能的意外投资和项目不能更改的部分。
如果项目较大，可以分别产生多个资产组合，并且将它们按照父子关系连接在一起。每个负责的部门各自维护自己的资产组合，同时对于技术管理部门而言，它们是一个统一的整体。
通过分析确定项目组合
在资源有限的条件下，企业如果无法确定项目的优先权，淘汰差的项目，就容易导致项目成功率很小。因此企业需要通过分析，加强去／留决策点的有效性管理。
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文章来源：中国项目管理资源网
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