数据整合阶段的需求相对比较好解决,无非是“各个部门需要展现哪些数据?”、“以什么形式展现?”等问题。不过就算是在这个初级阶段,需求制定也非常强调与业务部门的交互,而且比ERP等侧重流程实现的业务系统工具更甚,因为BI应用出于不同业务部门用户多样的分析目的,对数据的需求是五花八门。 该公司科技BI实施经理指出,其实相当多的需求是在用户使用过程中提出来的。现有的这种项目部署形式显然不可能实现企业所有需求,而如果后续需求在实现上跟不上,一定会影响BI系统的使用效果。这是BI应用需求提炼与其他企业应用系统相比非常特别的地方。这些是为什么在最初BI系统被做成了固定的报表系统之后就等于宣告了BI系统失败的原因,虽然在一定改进之后,有些企业依靠BI工具做成了较为灵活的报表系统,但实际上BI应用的精髓仍然被埋没。 前期:80%的功夫 此著名品牌饮料公司总结经验时表示,此次BI实施成功的关键在于该公司科技公司具备了一整套完善的BI服务体系,即1+1+3的服务体系标准,参与了该项目的该公司技术总监表示:这套完善的1+1+3的BI实施服务体系是要为企业建设一个平台、一套标准、咨询服务、实施服务、数据中心。 中国某大型体育用品公司信息中心副主任认为,BI的部署需要企业具备较好的信息化基础,应该在ERP等基础信息系统完备之后再考虑。与此同时,在选择好BI工具产品,还要有实现对自己的信息化有一个整体规划。 将企业原始数据整合之后,数据的抽取、转换、清洗和加载(ETL)可以认为只是技术问题。按理说ETL工具要承担保证数据质量的任务,例如剔除那些有空白字段的信息、找出小数点点错了的数据等,但目前的ETL工具大多集中在数据的抽取、转换和加载方面的功能,对数据质量保证不够重视,所以在目前的大多数BI项目中缺少实施人员从技术角度去确保数据质量这个环节。 将BI实施做到极致的国内企业非该公司科技莫数。据赵静介绍,该公司科技采用的小项目模式周期非常短,每个项目一般耗时1~3周,不但实现了用户当时的需求,而且在与用户一起实现需求的同时传播了相应的BI理念和方法。更重要的是,该公司科技培养了一批能独立制作报表,并进行分析的业务部门用户,从而用户在使用过程中不断发现新需求,从而触动一个个小项目的诞生。如此“滚雪球”的方式,使得该公司科技充分享受到了分步实施带来的好处。 但并非所有企业都能做到该公司科技这样细维度的分步实施,因为该公司科技的BI项目实施工作完全是由自己的BI部门承担,所以才可能这样分步实施。事实上,在系统正常运作之后,只有4个人来支持系统的“滚雪球”建设,其中还有一个人兼职做BI培训。之所以能够配置如此少的人力支持,是因为其BI培训体系培养出来的业务部门用户完全能够根据自己的需求自己制作报表,其业务分析的工作是可以由业务用户自己独立完成。
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