石油勘探开发工程具有很高的科技含量,目前世界上许多先进的技术都被用来为石油行业服务。但是这并不是说,这些工程必须需要大量的技术专家的参与。实际上,一般的技术人员完全可以非常专业地操纵这些高科技设备进行数据采集和分析,信息技术的高度发达也使得大量数据可以在瞬间从勘探现场传输到油田基地,从而为项目技术专家的配备提供了更容易操作的余地。在项目初期,可能仅仅需要为数不多的部门参与,进行必要的勘探工作。但是随着对新区块的不断勘探以及后续开发工作的展开,将有越来越多的部门介入项目。而一旦项目进入后期,最主要的工作将是石油的开采和运输,这时需要参与的部门将变得比较单一,项目的具体工作将转变成为一般意义上的企业工作流程。一般而言项目将把这样的工作转交企业的专业职能部门,从而终结自己的使命。 3.2 对石油企业项目型组织选择的思考 首先,石油勘探开发工程远离母组织,实际上各个职能部门将无法实现对项目工作的具体管理,出于对这种实际情况的考虑,企业将不得不为项目配备所需的一整套管理和技术机构。从项目自身特点来看,石油勘探开发工程项目一般比较相似,而且对于企业比较稀缺的高级技术人员的要求并不是很大,技术专家可以不需要亲自参与项目的进程。这些特点使得纯项目型组织形式在项目某些具体阶段几乎成为了唯一的选择。 其次,这种组织形式便于实现项目经理对整个项目团队的指挥,保证了决策的统一。石油企业几十年来一直是传统计划经济的管理模式,直线职能制的组织结构处于绝对统治地位。多年来形成的企业文化使职工习惯于传统的工作方式和管理模式,缺少创新的动力。因此,如果采用职能式组织结构,将不能从根本上推动企业的整体管理创新。而矩阵式结构由于本身就比较难以操作,在职能部门和项目经理之间的权力均衡将引发一系列的问题,如果处理不好不但影响具体项目的管理,还有可能影响到整个企业的稳定。综合考虑所有因素,采用纯项目式组织形式将是最有利的。 3.3 项目型组织的混合和变化 由于项目的周期性很强,很多时候在项目初期和项目进行中,以及项目结尾阶段,对资源以及信息的要求会有很大的差别,同时也要求参与的部门随着项目的进行增加和减少,这就使得在项目进行的不同时期,必须根据实际情况对组织结构做出必要的调整,以达到保证资源的合理分配和项目顺利进行的目的。 纯项目型组织是石油勘探开发项目的主要选择,但是这并不是说纯项目型组织就是唯一的选择。在项目初期,由于参与部门和规模有限,将项目归属于某个职能部门也是可行的选择。而随着项目的进一步发展,所需资源的增多,需要很多的职能部门的相互配合,这时就需要对项目资源的统一组织调配和,纯项目式组织形式将是最佳方案。当项目进入尾声时,既可以继续采用纯项目式组织形式来进行后期油气开发工作,也可以将这样的工作交给开发部门统一管理。 因此,在企业内部,项目型组织的混合将是不可避免的,即使在同一项目的不同阶段,项目型组织的形式也可能发生变化。而这些变化的唯一宗旨就是最有利于项目的管理和控制,能够实现企业的长远目标。
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文章来源:中国项目管理资源网
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