1.3 矩阵式组织 矩阵式组织结构正是为了最大限度地发挥项目式和职能式组织的优势,尽量避免其弱点而产生的一种组织形式。事实上,职能式组织和纯项目型组织是两种极端情况,矩阵式组织是两者的结合,它在职能式组织的垂直层次结构上叠加了项目型组织的水平结构。 矩阵式结构克服了前两者的许多缺点,但是其自身也有非常明显的劣势:由于在矩阵式结构中权利是在职能部门和项目经理之间达到均衡,也就没有明确的负责人,项目成员至少有两个上司,违反了命令单一性的原则。 2 项目组织形式选择和构建的影响因素 2.1 组织选择的影响因素 必须充分考虑一些对项目型组织选择构成影响的重要因素,项目型组织必须能够很好的克服这些因素带来的一些现实问题,使组织结构具有更好的可操作性。具体而言,这些因素包括:如果要对项目组织结构进行选择,必须首先要确定项目的性质;公司中新项目出现的频率,以及典型的项目周期;企业文化的影响,公司内部各种关系的复杂程度,企业精神和企业整体的价值取向同样能够影响项目型组织的选择;项目经理的因素,事实上,大多数情况下项目经理对于项目型组织的选择并没有决定性的发言权。 2.2 对三种基本结构类型的分析 根据上面的原则和三种基本组织结构的特点,可以大致分析这三种结构适应何种项目。 矩阵式和纯项目型组织更适合于那些复杂程度和规模都比较大的项目。这些项目对于资源和信息有很高的要求,同时也要求项目管理者有很强的权威,能够实现统一命令和指挥。职能型组织适合那种注重技术的使用深度,而不是关注降低成本、满足特定的进度要求、提高对文化的反应速度的项目。同时,对那些通常由职能部门使用的设备和场所进行的大量投资的项目,也可以采用这种组织形式。如果公司从事的大量项目都相似,那么纯项目型组织结构是首选。这种形式一般适合完成一次性的、独特的并需要周密控制的任务,但对于象开发新生产线这样单一职能领域的任务就不适用。而如果项目的开展需要多个职能部门的协助并涉及复杂的技术问题,但又不要求技术专家全日制参与的话,矩阵式组织是最好的选择,尤其是在若干项目共享技术专家的情况下更明显。 3 石油企业项目型组织的选择 石油企业项目型组织的选择同样应当遵循上述原则。石油勘探和开发工程项目具有很大的特殊性,项目型组织的选择必须充分考虑项目的这些特殊性质和石油生产的实际情况,使项目型组织能够真正保证项目的顺利进行。 3.1 石油企业项目来源和性质 目前中国传统的石油生产企业大都进入了中后期开发阶段。随着原有生产基地的资源递减,石油企业不得不到新的区块进行勘探开发。同时,出于国际化战略的需要,中石化和中石油集团下属许多油田纷纷到国外拓展市场。采用项目管理方法来管理这些勘探开发工程无疑具有非常大的优势。项目施工地点一般都远离基地,而且这些项目通常对于企业拓展发展空间、实现盈利等总体目标意义重大。从长远看,地下石油资源的递减将是不可逆转的趋势,国际化战略也关系到石油企业的生存和发展,对建立稳定的竞争优势具有重大的意义。因此,可以预计,石油企业在未来将有更多的勘探开发项目需要这种管理方式。
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文章来源:中国项目管理资源网
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