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捷为iMIS-PM项目管理系统

2011/3/30 15:38:18 |  4214次阅读 |  来源:   【已有0条评论】发表评论

方案概述

捷为iMIS-PM是企业级的项目管理系统,管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖项目管理的各个要素。用户可以根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划,逐级分解项目为可操作的具体任务,统筹调控项目资源,实现企业项目运作能力最大化。

iMIS-PM扩展了与iMIS工作流引擎、OA、KM、CRM、BI统计分析等模块和ERP等其他系统的融合与对接,对项目管理概念给出了全新的诠释,是一套易用、实用、高效的企业级项目管理系统。

进入二十一世纪以来,世界经济从以工业经济为主向以知识经济为主迅速转变。知识经济是以创新性劳动为主导的经济,各种新技术、新方法、新设计、新产品层出不穷,企业之间的竞争更加激烈。而中国经济正从“中国制造”向“中国创造”进行产业升级,各种技术服务、商业服务、创意文化企业发展迅猛。如今,项目成为知识经济时代的主要业务手段,但大多数项目型组织存在各种各样的问题,比如:

n  项目多,无法有效管理和监控,效率低下。领导无法全面了解和及时掌控所有项目和资源状况,决策缺乏基础数据支持。

n  缺乏以项目执行过程贯穿组织业务的项目管理、跟踪、报告的跨部门协同工作的信息化系统,无法做到每个环节透明、可控 ,缺乏执行力和检视机制。

n  项目管理者难于及时了解项目状态和具体执行情况,项目成员难于及时反馈工作进展,使项目中的各种风险和问题能及时发现和解决。

n  项目团队的沟通不顺畅,项目状态变更和其他信息如何及时传递给相关项目人员?如何提高沟通效率,减少各种项目会议和来自下属的不胜其烦的打扰?

n  项目的关键节点如何有效控制?各级领导虽不参与项目具体工作但能高效进行项目中的关键流程审批?

n  项目知识难于共享、积累和重用,很多项目经验在少数人脑中,如何方便地查询与项目工作相关的知识文档,并将项目成果文件沉淀到公司知识库中?

n  难于了解和掌握项目与标准流程的符合度情况和实时的质量数据,过程改进分析缺乏数据。

 

随着时代的发展,越来越多的企业意识到如果能将跨部门的并行协同工作,且需要对进度、成本、沟通、风险、质量等进行管控的业务当作一个个项目来管理是一种先进的管理模式。诸如新产品研发、按合同订单生产(或按合同提供专业服务)、市场营销活动(如展会等)、技术革新、企业投融资、管理咨询和组织变革等项目,还有与相关客户、供应商和经销商相关的跨部门协同工作均可以纳入到企业的项目管理体系,从而全面覆盖企业的核心业务,使中高层管理人员能从更多角度审视和监管各项业务。

捷为iMIS-PM正是针对中国成长型企业的特点,运用国际先进的管理思想并结合中国国情而开发的一套项目管理系统,可以切实帮助项目型组织解决各种管理问题,从而大大提升企业的核心竞争力和生产力。

 

系统功能

 

捷为iMIS-PM的功能可以从项目决策层,项目管理层和项目执行层三个层次来介绍,三个关注的重点,应用的模式是不一样的。

项目决策层包括项目总监、部门经理、公司领导等,项目管理层包括项目经理、负责资源调度和质量管理的经理等,而项目执行层就是一般的项目成员。三个层级还可细分不同的项目角色,在iMIS-PM中操作不同的功能,他们分别完成项目管理全生命周期中不同的工作任务。

项目监督层

项目总览:对所有项目的基本情况有一个全面而直观的了解。

项目统计:按项目类型、状态、工时等进行统计分析,以报表、饼状图、柱状体等方式显示结果

项目人力资源调配:全面了解资源的实际工作状态,进行科学的工作安排。

项目流程审批:根据情况设定项目立项、变更、结项、方案评审等流程,直接在项目中进行流程审批。

 

项目管理层

项目模板:将公司各类项目管理流程进行标准化管理

项目立项:根据公司流程由逐级领导审批完成项目立项

项目计划:项目任务分解结构(WBS),前置任务设置和甘特图展示

项目角色:自定义项目角色,为每个角色分别授予各功能模块的操作权限

项目日历:每个项目默认采用系统中的标准工作日历,也可设置特定工作日/休息日的项目日历

项目进度:在项目甘特图中动态显示项目的实际工作进度;项目整体进度是根据每个项目任务的进度计算出来的。

项目沟通:通过任务备注,项目周报、项目会议纪要,日程安排等方式实现项目团队成员间的沟通交流,通过内部消息、邮件和手机短信等方式发送提醒。

项目文档:每个项目任务的工作成果可以上传到项目附件中,并可复制或转移到公司知识库中,形成知识沉淀并方便地分享和利用。

项目变更:任务负责人提出变更申请,录入变更内容,项目经理审批通过后,系统自动调整任务变更内容(时间,人员)。

项目收支:对项目的收入和支出情况进行记录和汇总。支出科目可以自定义,每项支出可与具体的任务和执行人关联。

项目问题:在项目执行过程中,提出和解答问题。

项目结项:根据结项流程发起流程,经逐级审批后完成项目结项工作。

 

项目执行层

项目任务进度和状态维护:项目任务负责人依照任务的实际进展情况修改任务进度,父任务和整个项目的进度随之更新。授权人员可以修改项目任务的状态。

填写业务表单:项目和项目任务都可关联自定义表单,任务执行人填写表单。表单是项目知识成果的一部分,也是项目汇报的重要依据。

项目任务成果文件:可以将项目工作成果以任务附件形式上传到相关任务当中,附件支持多种格式,可对Office文档进行在线编辑,减少上传和下载次数。

项目任务日程安排:可以设立项目任务关联的日程,进行精确到时刻的任务执行计划管理。可设置日程的定时提醒功能,使工作有条不紊。

填写工作记录:对项目任务的执行情况可以通过填写工作记录来体现。项目或部门经理在查看项目成员的工作记录时进行审批。

系统特点

组织级的项目管理工具

n  支持项目决策层,项目管理层和项目执行层三个层级的工作,可以为项目型组织提供一个强有力的管理工具

n  支持矩阵式项目组织结构,项目经理与高层经理对项目成员从两个维度进行管理,有利于项目人力资源的有效规划、合理配置和准确评估等方面的管理工作

平台级的项目管理工具

iMIS是高度可配置的平台级项目管理系统,包括:

项目过程自定义配置:可进行多级任务分解,定义项目执行阶段和具体的工作任务

项目角色自定义配置:可定义多个项目角色,分别赋予不同的项目操作权限

项目流程自定义配置和关联:项目中关联流程可自定义流程步骤和流向,并可定义关联的方式(关联启动,关联完成等)

项目表单自定义配置和关联:项目中关联的业务表单可在表单模板中自定义。

可扩展的协同项目管理工具

n  iMIS以项目管理为核心,集成OA流程、知识管理、客户管理、商业智能统计等模块,实现了跨组织结构的协同管理

n  iMIS 基于J2EE平台开发,易扩展,可以提供更深层次的跨系统/跨数据库的业务系统集成(如与用友ERP集成),从而实现无缝、全面协同的企业管理平台。

标准化项目管理应用

iMIS PM 通过项目模板的生成、导入和引用实现项目管理的标准化应用。项目模板定义了同类型项目的:

n  项目任务分解路径(WORK PATH)

n  关键节点控制流程(KEY POINTS CONTROL FLOW)

n  项目核心资源分配原则(RESOURCE )

n  项目/任务挂载表单关联(FORMS)

应用价值

 

iMIS-PM的主要应用价值包括:

n  让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。

n  让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,让团队成员及时了解项目计划和项目信息。

n  提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决。

n  加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。

n  固化项目流程形成项目模板,对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理。

 

 

 

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