[客户寄语]
“我们技术中心在这次的项目管理软件系统招标中,将捷为iMIS与国内外几家供应商的产品进行综合评估后,最终确定捷为iMIS最贴切我们的实际管理需求。捷为iMIS是一个组织级的项目管理平台,具有高度的可配置性和扩展性,能满足我们现在和未来的需求。”
----集团技术中心主任研究院院长付振晓
客户介绍
风华高科于1996年在深圳证券交易所挂牌上市,是一家专业从事新型元器件、电子材料、电子专用设备等电子信息基础产品的老牌高科技上市公司。公司自1985年进入电子元器件行业以来,实现了跨越式的发展,现已成为国内最大的新型元器件及电子信息基础产品科研、生产和出口基地,拥有自主知识产权及核心技术的国际知名新型电子元器件行业大公司。
风华高科集团下属20余个子公司、分公司和参股公司,具有完整与成熟的产品链,具备为通讯类、消费类、计算机类、汽车电子等电子整机整合配套供货的大规模生产能力。风华高科致力于成为国际一流的电子信息基础产品整合配套供应商,为客户提供一次购齐的信息基础产品超级市场服务和协同设计增值服务。
商务背景
随着风华高科的高速发展,特别是近年来从“中国制造”到“中国创造”的战略转型,集团内各种科技创新项目和投资发展项目日益增多,虽然集团成立了技术中心和发展中心以应对这些变化,但在管理上还是面临着很大的挑战:
项目数量多,管理难度大:集团公司在进行战略转型和升级,每年都投入大量经费用于数百个新产品研发、全新技术、引进技术的消化吸收、工艺改进、设备改进和投资、技改等项目。技术中心和发展中心负责管理各子公司申报的各种项目,由于缺乏高效的信息化管理平台,管理难度大。
工作效率低下,信息反馈滞后:各公司项目承担者需要手工整理和填写各种项目管理表单,上报集团公司,工作量大、效率低下,经常需要加班才能完成。对项目整体情况的把控也需要人工填写报表,无法做到实时动态地查询各公司项目情况,信息反馈滞后。项目中的各种流程还是人工审批的方式,时效性差。
项目统计和分析不便:对项目计划和实际执行情况不能进行实时动态的比对分析,对所有项目要素进行汇总统计也十分困难,领导决策缺乏数据支持。
知识文档缺乏统一管理:项目中产生的大量业务表单和知识文档没有统一管理起来,资料查询困难,知识沉淀和经验分享做得很不够。
解决方案
风华高科在该项目立项后,由信息中心牵头进行了项目选型和招投标,在最后入围的三家供应商中,一家是某国外的专业工程项目管理软件,一家是某研发项目管理软件,一家就是捷为iMIS协同项目管理系统,捷为iMIS最终中标。
捷为科技系统顾问在深入分析风华高科的业务模式后,提出以项目管理为核心,集成流程审批,知识管理的解决方案。区别于专业的工程项目管理软件和研发项目管理软件,捷为iMIS更突出项目管理的协同性和集成性,是一款企业级的项目管理平台。通过3个月的系统实施,捷为iMIS在风华高科成功上线,主要实现了:
项目全过程的集中管控:风华高科技术中心和发展中心可对全集团的所有项目进行集中管控,包括项目立项和计划,项目实施和项目评定三个主要阶段,三个阶段下分为若干任务和子任务,对关键节点和项目产出物需要按公司规定进行相应的流程审批,以确保项目的顺利进行。
项目业务流程的标准化:通过项目模板将各类项目的业务流程固化下来,包括阶段任务计划,关联表单和流程,项目角色的权限划分,形成项目工作的标准,具体项目将沿用项目模板中内置的标准流程,也可根据具体情况对项目流程进行裁剪。
项目业务表单的在线编辑:在风华高科项目过程中将有大量的业务表单,如技术创新计划申请表、技术创新项目财务评估表、材料清单、设计和开发评审表、设计和开发试产报告等。捷为iMIS有普通表单和智能表单两种在线表单,可以对项目过程中各种表格进行在线编辑。
项目统计分析:项目统计分析可以满足各种层级各个时期的不同管理需求,分为两个方向:一是纵向的,即每个项目的计划与实际执行情况的比对分析;二是横向的,即公司各项目要素的汇总统计分析。