“我们选择捷为iMIS是因为它灵活的个性化定制功能,还具有良好的系统架构,扩展性好,操作也比较简单。通过应用捷为iMIS,我公司实施项目管理工作更加规范,公司总部和各分公司实施顾问都在一个平台上进行协同工作,我也能更直观快捷的了解各项目进度,项目风险和项目成本等。而且,通过捷为iMIS项目管理和我们的用友致远OA集成,使公司各项业务信息更加紧密地融合在一起。我觉得捷为iMIS是一套优秀的项目管理软件”
----副总经理 董国杰
北京用友华表软件技术有限公司自2001年成立至今,是用友软件股份有限公司的控股子公司,重点开展商业智能软件、报表软件的研发与营销,向用户提供从报表软件到商业智能软件的整体产品方案。目前拥有用友BQ商业智能平台、Cell组件、插件报表技术产品。用友华表未来的(中期)目标是成为中国第一BI软件提供商,远期目标是成为世界级BI软件提供商。在此战略意图指导下,用友华表致力于重点打造技术领先,灵活易用的商业智能产品;通过独立软件开发商,系统集成商等伙伴开展营销工作,建立技术伙伴、集成伙伴与经销伙伴,托管服务等商业智能生态系统,为用户提供全方位的商业智能业务服务。与伙伴真诚合作,共赢发展;做用户可信赖的长期合作伙伴。
用友BQ商业智能平台:是新一代满足中国企业应用的商业智能与分析系统。全面提升ERP应用价值,辅助企业管理决策。用友BQ是集企业多系统数据整合、报表中心、分析中心、控制中心于一体的全方位商业智能解决方案。帮助企业把各类业务数据进行整合,根据不同人员的需要,将信息进行展示,灵活快速地响应企业管理变化,为企业搭建一套完善的辅助决策分析体系。
商务背景
用友虽然是全国最大的管理软件公司,但其本身同样面临着管理的问题。对用友华表来说,其重要的项目实施部门就存在着不少管理上问题,具体来说主要有:
实施项目众多,管理效率低下:分布在全国各子公司的实施顾问进行着数十个项目。公司实施总监,大区经理和相关领导对于实施项目的进度和问题缺乏直观有效的管理工具,用e-mail进行沟通,信息比较零散,效率十分低下。
工作计划和工作报告不详,信息反馈不及时:部门经理难于及时了解部门员工的详细工作计划和日程安排,对工作日志,工作周报,项目周报等缺乏统一的汇报和审批机制。
缺乏统一的项目文档管理和知识共享:项目文档的存放十分散乱、访问权限无法有效并严格控制、文件版本混乱,人员变动容易导致重要文档丢失。项目实施知识库没有很好地统一管理和方便地共享使用。
解决方案
用友华表的项目实施部负责人和公司领导在考察了数家国内的项目管理软件系统后,确定使用捷为iMIS作为其项目管理系统,系统上线后满足用友华表实现了:
实施项目的管理更加规范有序,实时高效:实施项目经理编辑项目计划,汇报项目进度和各种问题,相关部门负责人和各级领导可主动关注和及时了解项目情况,并可控制各阶段任务时间节点,十分直观和高效。
工作计划和工作报告详实连贯,信息反馈及时:部门经理通过部门任务,部门日程查看部门员工的工作计划和日程, 通过部门工作记录和部门工作报告了解工作任务的详细执行情况,并进行相关审批。
统一的项目文档管理,知识管理与业务紧密关联:各项目的文档存放在项目附件中,项目结束后可统一归档到公司知识库。可以自定义公司知识目录结构,进行文档上传和版本控制,关键词模糊查询等。
价值体现
捷为iMIS上线以来,用友华表项目实施的管理工作得到较大的改善,该系统的应用价值主要体现在:
简单易性,方便快捷:用友华表本身就是做软件的,实施顾问和项目经理经常往返全国各地,工作十分繁忙。iMIS系统的简单易用性使用户操作起来十分方便快捷。
项目总览,清晰直观:各级领导和大区经理能通过授权很直观地看到所关注项目的整体进度和当前状态等,清晰直观。
方便了解人力资源情况:通过人力分布图可以清晰地了解部门内员工工作负荷和资源利用率,便于进行人力资源调配。
项目知识和经验得以有效管理和重复利用:通过公司知识库,使各种项目实施模板、参考资料等得到有效管理;项目实施经验可以得到全面及时的知识沉淀和方便快捷的利用。