“捷为iMIS系统很好地解决了我公司多年来管理不规范的问题,工作效率大大提高,对员工的工作情况能及时了解,特别是在质量管理方面,以前要查明一种产品故障的概率十分困难,现在用iMIS的项目统计功能就十分轻松地得到了统计报表,对我们十分有用”。
——智莱科技副总经理王兴平
概 述:
深圳市智莱科技有限公司具有多年的计算机自动控制和机电一体化技术开发经验,特别在公共场所的物品自动寄存保管方面具有国内领先水平。
智莱科技信息化部门通过综合考评OA软件、ERP软件和CRM软件和相关厂商,想从中找到适合自己的软件,均没有找到满意的答案,一是相关软件功能比较单一,二是没有项目管理相关功能,不能解决公司的核心问题。最后,他们找到了捷为科技的iMIS系统,在了解了iMIS系统各项功能后,他们决定采用iMIS系统作为自身的解决方案。
智莱科技成功导入iMIS系统后,iMIS系统所集成的各项功能在运行中得到了完美的发挥,成功的解决了客户的各方面的需求,客户多年来的管理问题得到了完美的解决,员工工作效率大大提高,工作流程实现了规范化,质量管理、项目管理更加便捷化、明晰化,公司上下级的沟通、部门之间的沟通以及相关人事行政工作变得更加方便快捷,且大大节省了办公支出成本。
商务背景:
智莱科技是典型的项目型制造业,公司产品需要根据客户订单对该批产品进行定制开发。随着公司的快速发展,部门之间分工越来越细、部门之间的协同工作越来越多,包括产品研发,订单生产,质量管理,以及库存,人事行政,知识文档等,特别是公司要落实ISO9000质量管理体系认证后各种流程和规范;
智传统的管理模式下,管理层既不能完全掌控项目的全局,也不能覆盖到管理的细节,而由于缺乏协同,企业员工也不能有效配合项目的推广工作,公司需要一套对核心业务进行统一管理的信息化系统。
此外,作为高科技企业,对人员的管理十分重要,如何保证各项事务落实到人,执行到位,并对员工进行绩效考评也成为智莱科技管理层十分关注的问题。
解决方案:
捷为科技在深入分析智莱科技的业务模式后发现:智莱科技的产品需要零部件不多,部分生产工艺外包,对库存和物料的管理要求不高,而对研发,订单生产和质量管理的过程跟踪比较重视,对统计报表分析也有一定要求,这需要具有完善的项目管理、流程管理、沟通协作功能的软件才能解决他的核心问题。
此外,智莱科技在需求反馈中也提到,除了最主要的能解决项目管理精细化和标准化的问题外,也希望这套软件能为企业的全面信息化打下基础,即同时要求能具有人事行政管理,知识管理,客户管理、沟通协作等功能,在技术上,必须能实现兼容、集成、可扩展的要求。
鉴此,捷为科技推荐智莱科技使用iMIS项目管理系统来帮组智莱科技进行全面的信息化管理。通过iMIS的项目管理,对公司主要业务进行任务分解,落实到人,实现项目管理的整体性,协同性、可控性和可量化评估。
对于各种ISO9000认证及其他的业务表单,由于捷为科技的iMIS系统可以直接在线编辑公司自定义的表单,十分方便和快捷。
在次要需求方面,iMIS系统本身集成的OA模块、CRM模块和人事行政模块及知识管理模块也能解决智莱科技的相关需求。
价值体现:
智莱科技在部署捷为iMIS系统一个月后,公司管理水平得到十分显著的提升,公司副总王兴平说:“捷为iMIS系统很好地解决了我公司多年来管理不规范的问题,工作效率大大提高,对员工的工作情况能及时了解,特别是在质量管理方面,以前要查明一种产品故障的概率十分困难,现在用iMIS的项目统计功能就十分轻松地得到了统计报表,对我们十分有用”。