安排好了的进度计划需要进行优化,网络计划技术是一种科学、有效的管理方法,是项目进度控制,特别是负责项目进度控制的完整的计划管理的理论基础,利它,可以优化整个项目的进度计划。
绘制进度时间表常用的网络计划技术方法是甘特图法。它是以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观,易于编制,是小型项目中常用的工具。优化进度计划的一个常用网络计划技术方法是关键路径法,项目是由各个任务构成的,每个任务都有一个最早、最迟的开始时间和结束时间,如果一个任务的最早和最迟时间相同,则表示其为关键任务,一系列不同任务链条上的关键任务链接成为项目的关键路径,关键路径是整个项目的主要矛盾,是确保项目能否按时完成的关键。
二、人员工作量分配
任何的项目都少不了一定数量的成员,成员的多少和分配也一定的决定了项目的成败,尤其是项目的成本。项目人员分配的有以下两个经验:
1.不能在项目后期增加人员,因为会增加人员间通讯的成本开销
2.人员间的通讯(沟通)会提高软件生产率和质量
3.适当的延长开发周期,可以减少人力例如一个软件项目的人员的工作量分配比例经验: (40-20-40规则)
·10%~25%软件需求分析
·20%~25%软件设计
·15%~20%编码
·30%~40%测试语调试
三、项目任务优化
任何一个项目都是由若干个相对独立的任务链组成的,只有在任何一条链都已经优化的基础上,才可能进行系统的优化,因此,保证每条任务链的效率是整个项目进度优化的前提和基础。
通常,可以采用设置“里程碑事件”的方法来保证单独任务链的最优。
所谓“里程碑事件”,往往是一个时间要求为零的任务,就是说它并非是一个要实实在在完成的任务,而是一个标志性的事件,例如软件开发项目中的“alpha测试”,“测试”是一个子任务,“撰写测试报告”也是一个子任务,但“完成alpha测试报告”可能就不能成为一个实实在在需要完成的子任务了,但在制定计划以及跟踪计划的时候,往往加上“完成al-pha测试报告”这一个子任务,但工期往往设置为“0工作日”,目的就在于检查这个时间点,这是“alpha测试”整个任务的结束的标志。
“里程碑事件”目的就在于将一个过程性的任务用一个结论性的标志标的,从而使得任务拥有明确的起止点,这一系列的起止点就成为引导整个项目进展的“milestone”。在项目管理进度跟踪的过程中,只要能保证里程碑事件的按时完成,整个项目的进度也就有了保障。