项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 项目管理基础

【记录贴】使用项目管理软件管理大型复杂项目是种什么体验?

2023/9/12 18:11:06 |  432次阅读 |  来源:   【已有0条评论】发表评论

的项目管理工具重新梳理需求、对需求进行跟踪以及评审后,大大的提高了我的工作效率。

2.如何借助项目管理工具,高效进行大型复杂项目的需求管理?

我们公司上的这个项目管理工具能覆盖项目的全生命周期和业务流程管理,针对项目的需求有单独的一个模块来进行全面的管理,包括需求的收集、跟踪、评审、变更等维度。

2.1需求收集统一管理,需求不遗漏。

借助项目管理软件,需求的收集可以进行统一管理。我可以在【需求列表】登记客户提出的所有需求,详细记录需求的相关信息,如所属项目、建议方案、需求类型、优先级、需求责任人、期望时限等。


2.2需求进行公开评审,有效确保相关方意见达成一致

为了保证需求分析的准确性,使需求在传递过程中减少偏差,确保利益相关方彻底理解需求并达成一致;在需求评审模块,我可以对需要评审的需求建立评审流程。透明、公开的方式进行需求评审管理,大大节约了我在沟通协调上的时间投入,后续如果出现变更情况,也可以快速进行溯源。


2.3需求跟踪,确保需求实现

需求提出评审通过后,还需要跟进具体的实现状态。在需求跟踪模块,我可以实时查看需求的实现状态和需求所关联的用户故事、所属迭代、关联发布、关联缺陷的实现状态,及时了解需求实现程度。


2.4需求变更流程化,实现规范管理

传统的需求变更审批方式会通过召开项目会议达成,但耗时耗力;借助项目管理软件的需求变更模块,在线上处理审批流程更加便捷,审批的状态也能查看,做到了规范化的管理,同时大大的提高了工作效率。


3.总结

项目缺乏有效的需求管理,不仅会导致项目延误,甚至是项目的项目失败,特别是需求众多的大型复杂项目,更要重视项目的需求管理。而有效的需求管理可以采用以下几招:需求采集找对人、需求分析从业务方面出发、需求一定要进行确认以及需求的变更进行流程化管理。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款