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你是否具有这七个项目管理思维?

2021/8/30 16:21:50 |  4315次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

与目标达成的跟踪,项目工作并不提倡反复测试或者临时方案的理念,而是直接针对目标制订计划和行动方案。

所以,项目管理强调一次性做对,一次性做好,同样日常工作与生活中一次性把工作做到位的思维也是减少返工,提升工作效率的有效方法。

5系统性思考分解工作,并行处理

无论是策划一场产品发布会、组织一次全员培训、策划一场婚礼,还是安排一次全家旅行,都需要通过系统性的思考来综合认知完成这件事的整体概貌、阶段和步骤,然后将它们分解成一个个有产出成果的任务,并且在整个过程中可以随时地监控完成进展和状态。

系统性的思考有助于建立对于事务认知的整体观和全局观,从多维度动态地综合考虑问题。经过系统性的思考,将达成目标需要的工作进行分解,定义工作的范围,划分阶段和任务层级,让每个分解的任务呈现可监控的状态,并且有可交付的成果。

在项目管理专业领域,一般常用WBS(工作分解结构)来描述和呈现这一思维的过程和成果。

工作中我们每天会有很多待处理的任务,通常大家的习惯是做完一件工作后才开始处理另外一个工作,对于我们日常工作和生活来说,我们需要练就并行处理工作任务的能力,比如听会议时可以写报告(特别说明的是一边听一边写,不受影响)、同时操纵几台电脑,在做饭时把要听的财经节目听完等;

也就是《神雕侠侣》中周伯通的左右互博术吧,我们需要练就这种能力,并且养成习惯。学会并行处理工作是有效节省时间、提升工作效率的重要手段。

6过程处理并善于总结

项目管理普遍采用节点或里程碑评价的管理模式,这是一种过程监控管理的有效手段。

同样,这种方法适用于我们的工作与生活,阶段进行总结与反思,能够有效提升工作质量,及时修正错误,为最终达成目标提供支持。

更为重要的是,阶段总结能够使工作成果整理固化,形成知识沉淀,在后续工作或项目中形成便于引用与输出。

善于总结,可以帮助你沉淀工作经验和生活阅历。

以一个实践 Scrum 的敏捷研发项目为例,每一个研发的迭代周期结束时整个团队会召开 Sprint 回顾会议,用来总结在这次迭代中有哪些是团队做得好或者不好的地方,好的地方号召大家以此为榜样,在以后的工作中继续保持;不好的地方要吸取教训,避免以后再次发生。

生活中也是一样,每次三五亲朋好友的家庭聚会后,细心的主人会总结今天哪一道菜最受欢迎,下次聚会时分量可以增加一些;哪位朋友迟到了,下次聚会得重点提醒来早一些;可以向哪位朋友请教游戏的技巧,下次聚会可以让自己的表现让大家眼前一亮。

7团队协作与有效沟通

解决一件复杂的事情,需要团结参与其中的所有人来共同努力。

首先要能明确团队成员之间基于任务的责任矩阵,让整个团队责权明晰;其次,完成自己任务的同时,还能协助团队里的其他人完成任务。同时,沟通的重要性不言而喻。

一群人相互之间想要做到有效沟通,通常要能达成三点:

1)我能随时从团队其他成员那里获取我想要的信息;

2)我提供的信息能随时传达到可能需要的团队其他成员那里去;

3)尽可能消除或减少信息在成员之间的中转。

就像一个互联网产品的诞生需要产品经理、设计师、工程师的紧密协作一样,一场成功的新闻发布会离不开主办方、承办方、嘉宾和媒体的共同策划、组织与配合,一次家庭聚会的成功组织离不开亲朋好友的积极参与和相互支持,团队协作与有效沟通从始至终都发挥着不可替代的作用。

项目沟通管理强调识别信息并及时将信息传递给有需要的人,做到精准表达与高效沟通。那么,高效的沟通同样是提升工作效率、节省时间的有效手段。

日常工作中,同样要规划沟通,采用什么样的形式传递与传播信息给你的人际圈,对别人需要了解你的信息能够方便、快捷地获取与了解。做好信息需求的便捷获取将是减少问询的最有效方式。

无论是在工作中还是生活中,面对问题时能够聚焦目标,通过系统性思考来分解工作,制定计划,促进团队协作和有效沟通,考虑风险并且善于总结,这些项目管理的思维可以让你切实地从中受益。


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