等形式与其厂家联系，发出招投标邀请函。
在评标时要注意：
1、注重实质和内容，不要过于看重形式。现在很多软件公司在标书的制作上不惜血本，动辄花费几千元，又是铜版纸又是彩印，厚厚几大本，给客户的感觉是印刷精美，颇有份量，但内容却是东拼西凑，胡编乱造。
2、真正重要和有价值的东西不在标书上。要明白标书只是软件公司表示合作意愿的载体，况且各公司的标书从战略谈到业务，从总体规划谈到分布实施，已经非常格式化。软件公司总是一边在说自己的产品功能之强、优势之多，成功客户遍布各个地区各个行业，一边在说自己多么了解招标企业的情况，多好地满足招标方的需求，而真正有差异的、有价值的事实却需要投标方自己多方面了解和验证。决不能选那些公关好而实力弱，缺乏行业实施经验，队伍不稳定，拿到钱后你就得求他的供应商。
3、投标的目的是为了接下来的选型和洽谈签约。投标书和建议书的内容，要能够成为以后签署合同细节的依据，以及项目实施和验收的依据，否则招标就变成了为招标而招标，而不是为需求而招标，为实现信息化成功而招标。
要做好IT项目招标工作，最大程度地规避项目风险，企业要认真执行招标的每一个环节，企业必须做好需求分析，找到自己的特点和关键问题。做到无私、有心，招标工作一定能够高质量完成。